恒興源科控制板ERP系統優勢點分析

一、工程資料

1-1：物料分類錄入、管理、查詢（原材料、半成品、成品、輔料）

1-2：成品物料關聯客戶料號，可以一對一、一對多關聯；一對一的成品可以設定其對應的的客戶編號，最終實現按客戶查詢相應產品信息和庫存量。一對多可以通過附加表設置關聯，最終實現按客戶查詢相應產品信息和庫存量，銷售訂單和送貨單自動關聯客戶料號、客戶型號。

1-3：物料信息修改記錄：記錄每個物料任意時段的修改內容、時間、修改人，做到有據可查；

1-4：可以設定每個物料的采購單位、BOM用量單位，通過單位換算實現在終的用量轉換。

1-5：成品主體工序的設定：可以查詢每個訂單的在制狀態，在哪一個工序以及相應的數量。

1-6：成品明細工序的設定：設置每一個成品的明細工序、工時、工價，作為計件工資基礎數據。

1-7：BOM設置：可以分層設置（一層、二層、三層、、、多層）不限制層次。如圖1-7-1

（圖1-7-1）

（圖1-7-3）

1-8：BOM物料顯示序號：可以設置BOM明細物料的顯示序號，當BOM展開后，各物料按序號分層顯示。如下圖：（圖1-8-1）

（圖1-8-1）

1-9：BOM維護：可以批替換全部BOM指定的物料編號（一鍵替換和更新）。

1-10：BOM信息修改記錄：記錄每個BOM任意時段的修改內容、時間、修改人，做到有據可查；

1-11：BOM導入：通過EXCEL表批量導入系統。

1-12：文檔上傳下載：可上傳任意類型的工程資料、規格書、圖檔。如圖1-12-1。

（圖1-12-1）

1-13：BOM清單可以設置替代物料，解決物料共用問題。

1-14：多種方式解決半成品部分的購買、外發加工等問題。

1-15：BOM可以設定版本號，可以自動升級版本號。

1-16：可以顯示每個物料的圖片，如圖1-8-1，單擊物料編號顯示大圖。

二、客戶管理

2-1：訂單評審管理：銷售訂單接單先通過各部門評審最終確認是否接單。

2-2：銷售訂單管理：可通過總單拆分成明細單，按明細單購買原材料避免倉庫積壓過多的庫存物料。

2-3：銷售訂單查詢：可查詢到每個訂單的訂單數量、已出庫數量、退貨數量、補退貨數量、剩余數量。

2-4：可查詢每個訂單的在產情況：已排產數量（外發加工、內部排產數）、已出貨數量、待排產數量。

2-5：可以體現每個訂單的業務負責人，可以統計每個業務負責的銷售業績。

2-6：樣品單管理：可以顯示每個樣品單的進度和完工情況。

2-7：銷售訂單審核：結合BOM清單自動扣庫存，自動生產采購需求計劃。

2-8：銷售訂單類型管理：可以錄入預測訂單作為安全庫存，當有正式訂單時可以沖減之前的預測訂單（被沖減的數據不產生原材料需求）。

2-9：客戶訂單追蹤：可以追訴到每個客戶訂單的在產情況：是否已排產、排產多少、已入多少、是否有外發加工、外發已入庫多少；還可以細化到產品工序定位（每個產品在線哪個環節，已做多少數量、結余多少）如下圖。

<客戶訂單排產情況>

（圖2-9-1）

<訂單生產進度明細>

（圖2-9-2）

三、采購管理

3-1：采購訂單創建：方式一：手工錄入；方式二：通過銷售訂單自動生成。

3-2：可以提前錄入每個采購物料的單價，關聯相應的供應商作為自動生成采購訂單的依據。

3-3：采購訂單預警提示：單價偏高、接近交期或已到交期的未結訂單進行預警提示。

3-4：采購訂單創建：自動關聯相關供應商的采購單價。

3-5：請購單創建：方式一：手工錄入單個錄入；方式二：按BOM套料自動生成；方式三：由銷售訂單結合BOM清單，自動扣庫存生成需要采購的物料。

3-6：請購單轉換采購訂單：按供應商分類勾選自動生成采購訂單。如圖3-6-1

（圖3-6-1）

3-7：采購訂單打印：可生成PDF文檔，可接通傳真軟件直接傳給供應商，或者采購郵件直接傳送給客戶；

3-8：采購訂單查詢：可按供應商、日期、物料顯示在途數量、訂單數量、金額。

3-9：物料關聯供應商：系統原則是一個物料編號對應多個廠家，但有部分物料每一家供應商的規格描述可能不同，這樣我們可以通過關聯設置模塊，提前把相應的規格描述設定好，最終到采購訂單生成后可以自動關聯顯示對應的規格描述，打印出來的采購訂單上也會關聯到位。

3-10：采購訂單打印：可以附加圖片，如標簽采購訂單可以附加標簽圖片。（圖3-10-1）

（圖3-10-1）

3-11：采購物料單價的設定可以按數量的范圍劃分成不同的單價（如：1~1000為1.1元，1001~2000為1.0元），下單的時候可以依據不同的數量關聯到相應的單價。

3-12：采購物料需求分析：可以按銷售訂單自動生成原材料分析表，半成品需求表，告訴采購人員需要買哪些物料、買多少；通過半成品的需求表可以得知需要外發加工（貼片、AI、插件、、、）的型號及數量。如下圖

<原材料需求分析表>

（圖3-12-1）

<半成品需求分析表>

（圖3-12-2）

四、生產管理

4-1：生產計劃排產：可選擇BOM清單分層是否展開（當涉及到多層BOM時）

例如：當有半成品 子BOM時可設定排產時是否展開半成品的明細材料，通俗的講是領半成品還是領半成品的原材料均可以由系統自動控制。

4-2：生產領料單打印：可任意勾選打印；或者訂單批量打印，可再次打印（已經發完的物料會自動隱藏）。

4-3：生產計劃排產：系統自動分析顯示每個客戶的銷售訂單已排產數量和未排產數量，計劃人員提供排產依據，避免計劃人員排產出現漏排、誤排等情況。

4-5：人員產量錄入、編輯、管理。

4-6：生產超領管理、統計查詢。

4-7：可以查詢每個訂單在制狀態，在制產品的型號、數量統計查詢。如圖：4-7-1

4-8：生產線別自定義（錄入、維護、修改、刪除）。

4-9：銷售訂單à 生產計劃單 à 成品/半成品 à BOM物料清單（領料單明細）à成品明細工序工時工價清單 à 人員產量 à 計件工資（此流程依次關聯） 。

4-10：生產排產可以分層分批排產，系統自動管控多排少排漏排現象。

五、品質管理

5-1：供應商來料檢驗：合格、特采、檢用、退貨。如圖：5-1-1

(圖：5-1-1)

5-2：生產成品檢驗。

5-3：生產退料檢驗。

5-4：供應商來料補退貨。

5-6：外協（委外）成品檢驗。

5-7：外協（委外）退料檢驗。

5-8：品質報表打印（IQC檢驗日報表、供應商品質狀況統計表、供應商品質狀況不良統計表、品質匯總表）。

六、倉庫管理

6-1：庫存管理原則：一個物料編號對應多家供應商，相應的庫存明細數量；如圖6-1-1

（圖6-1-1）

6-2：庫存進出明細流水賬：可查詢某物料任意時段的進出明細，以及當時的結存數量。

如圖：6-2-1

<物料時出明細表>

（圖：6-2-1）

6-3：可統計外協加工廠家的超發庫存，產線的在制倉庫存。

6-4：庫存呆料分析統計查詢：可以查詢統計分析現有庫存的呆料。

6-5：倉庫物料存放位置管理：可設定物料的存放位置，新進人員對照物料可以一目了然，避免倉管人員的更換找不到相應的物料。

6-6：庫存明細導出生成EXCEL表格，作為盤點依據。

6-7：制造倉庫：管理產線超發物料（從倉庫發出的通用物料）。

6-8：生產領料按供應商明細庫存發料：方便客訴處理，可以隨時按訂單、型號查詢到生產用料（用的是哪一家供應商的物料）。

6-9：倉庫明細庫存管理：可以列出所有原材料相應的供應商明細庫存，做到賬、卡、物一致。

6-10：可以設定安全庫存：安全庫存預警提示（上限、下限）。

6-11：庫存物料關聯成本單價（加權平均單價），隨時生成庫存金額。

6-12：可以隨時查詢每個生產計劃單的發料情況：物料是否發放完畢、已領明細、未領明細、超領明細。

七、外協管理

7-1：外協采購訂單管理：查詢和管理每個外協成品的加工費用、數量、已入數量、在途數量、金額。

7-2：外協生產計劃管理：外協生產發料明細管理、外協生產計劃明細管理。

7-3：外協物料明細統計：發料明細、退料明細、入庫套料、退貨套料、補退貨套料。

7-4：外協流程：銷售訂單---外協采購訂單---外協生產計劃---生產發料---成品送檢---品質檢驗---倉庫入庫。

八、財務管理

8-1：BOM成本管理：BOM原材料成本統計（單份、多份BOM統計）。

8-2：費用管理、成品成本管理、生產成本管理。

8-3：應付應收管理：按時段、廠商勾選自動對賬，生成對賬單。

8-4：計件工資管理：結合人員產量、成品明細工序工價自動生成相應的工資單（工資條）。如下圖：

九、恒興源科ERP產品的總體優勢

9-1：對硬件配置要求低，幫企業節約硬件成本。

9-2：后期維護方便，只要維護服務器就行，優于傳統CS軟件模式。

9-3：采用當前最流行的軟件模式，客戶端不需要再安裝任何附加軟件，只要輸入網址即可，這樣操作維護簡單方便，優點：更穩定、開銷小、運行快。

9-4：系統具備遠程訪問功能，在外出差、門店、家里、分公司、廠房之間分隔距離較遠的都可以訪問到公司的ERP系統，按相應的權限設定即可。

9-5：所有物料編號的錄入都采用的助記的方式，不需要花時間去記憶物料編號。

可以為公司提高工作效率和生產力、更加的規范公司的管理、最大程度的節約成本。

9-6：所有系統產品均為我們公司自主研發（已獲得相應的國家知識專利版權），所以在維護方面，更能及時的為客戶解決實際操作中遇到的一切問題，可以為客戶提供二次修改開發服務。

9-7：ERP系統的客戶端可以是：手機（安卓、蘋果）、平板、電腦。

9-8：ERP系統的客戶端操作系統不限：XP、VISTA、WIN7、WIN8、WIN10、WINSERVER系列。

9-9：ERP系統可以通過定制對接客戶公司微信公眾號。

9-10：ERP系統數據自動備份：可以設定每天任意時間段多次備份，可以設置自動上傳云端，或者備份到公司內部其他的電腦上，避免數據丟失。

9-11：現客戶分布于廣東（深圳、東莞、惠州、中山）、湖北、湖南、江蘇、江西，客戶企業規模從幾十人到幾千人， ERP系統成功案例約三百多家（內資、港資、日資企業）。

十、聯系方式

深圳恒興源科信息技術有限公司

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