執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，昆明新年活動，為了確保活動的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，昆明新年活動，到了這一階段就需要制作物料了，昆明新年活動。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。一般活動開始的前一到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場以及布場。昆明新年活動

活動策劃執(zhí)行中；確認(rèn)好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。安排設(shè)計時，主要把設(shè)計清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設(shè)計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖：入口效果圖、舞臺效果圖一活動前、舞臺效果圖一活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等。平面設(shè)計稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。昆明公益活動執(zhí)行報價活動執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查，查漏補(bǔ)缺，讓活動安全順利進(jìn)行。

活動前一定要準(zhǔn)備的充分，不能忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具；活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些較小的東西更加不能忽視掉，一些比較重要的要有專人負(fù)責(zé)，并責(zé)任到個人。在活動開始之前要各部分的負(fù)責(zé)人再仔細(xì)檢查，至少得確認(rèn)兩遍以上。活動現(xiàn)場分工要明確，不能導(dǎo)致場面混亂；活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，所以要有不同的人負(fù)責(zé)，比如禮儀，要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接*上臺等等問題；還有道具，什么環(huán)節(jié)需要什么道具？什么人來提供？還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等，都要有明確的分工。簡言之，做好各個方面的統(tǒng)籌安排，重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)自性，又要注意各人員負(fù)責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里，需要你有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。

活動策劃執(zhí)行中，確認(rèn)好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計時，主要把設(shè)計清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設(shè)計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖一活動前、舞臺效果圖一活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。活動前：漫長的籌備期與執(zhí)行期 我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。

活動策劃萬變不離其宗，任何商業(yè)活動都是屬于社會文化的一部分，不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產(chǎn)、3C還是快消，甲方或者市場的需求其實(shí)終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點(diǎn)去策劃活動就不會錯，剩下的只不過就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結(jié)構(gòu)等等全都是一樣的，只不過是根據(jù)材料用量來添加或者減少。做策劃的切忌閉門造車，如果不了解行情，或許絞盡腦汁想出的idea，可能早就被別人用過了。昆明活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

搭建舞臺需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。昆明新年活動

活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么？進(jìn)場：在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前進(jìn)場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)（化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等）。活動：嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前幾天、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。危機(jī)：活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確保活動順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。昆明新年活動