賽事項目啟動大會，主要是針賽事成本支出及收益分配等涉及資金的問題，需要主辦方和承辦方提前談好并簽訂合同的。目前在國內例如中奧路跑、中奧匯跑，昆明策劃賽事供應商、盈方、智美這樣的專業體育賽事公司是可以承辦一整場馬拉松賽的，主辦方是比較省心的。當然這樣可以“一包攬”的大公司承接賽事數量也有限，所以很多主辦方也會同時簽訂好幾個承辦方公司，比如有的負責起終點搭建、有的負責選手報名、有的負責邀請外籍選手，昆明策劃賽事供應商、有的負責媒體邀請等等，這也催生了很多小型賽事公司的成立，據統計目前國內與馬拉松運動相關的賽事公司已經近200家，昆明策劃賽事供應商。也因此，由于主辦方的需求不同，承辦方的能力不同，國內的馬拉松賽成本和收益分配目前也并沒有一個所謂的行業規律，具體賽事，具體商定，大賽大辦，小賽小辦。云南比蘭廣告曾服務眾多大型項目和企業體育賽事。昆明策劃賽事供應商
成立賽事組委會當各項事宜溝通完畢后，承辦方賽事公司要出具一份報告，并由市級體育局上報給市有關部門審核。市有關部門這時就要召集各職能部門召開協調會，共同商議實際情況能否滿足賽事需要，并解決過程中的問題。這里就要介紹到一場馬拉松賽需要多少個行政部門來配合了。· 行政部門負責事項· 交警部門賽事起終點及賽道區域交通臨時管制，指揮賽時交通· 公安部門賽時起終點、沿途安保，維持秩序。· 路政部門賽道路面情況、設施搭建· 衛生部門安排賽時沿途及起終點醫護人員· 團委部門安排賽時志愿者（在校生、社會志愿者組織）· 環衛部門安排臨時廁所、賽道清潔、降塵灑水等保潔工作· 氣象部門提供比賽當天天氣預報· 公交部門協調比賽起終點公交車輛、沿途公交改線· 電部部門起終點及沿途所需電源、賽道計時毯電源。昆明管理賽事平臺云南比蘭廣告有限公司提供賽事周邊制作。
賽事承辦公司需要在比賽結束后提交比賽報告組委會向中國田協提交比賽成績等信息，具體要求請掃碼見《中國田徑協會馬拉松及相關運動賽事共同主辦程序指南》。此外，主辦方和承辦方共同出具一份完整的比賽報告，其中涵蓋比賽情況、輿論反饋、媒體宣傳等諸多內容，并向中國田協、省體育局和省有關部門進行匯報，其回報的內容包含參與人數，支出收入等信息，是對賽事的總結也是對相關合作公司及執行人員的工作評估，報告內容直接關系到今后的同類型的賽事招標和省市相關的貿易規劃，到此，一場馬拉松賽才算全部完成，往往這時候，下一年的賽事計劃又要開始著手準備了。
在確定了賽事的主辦方和承辦方后，雙方就要開始細致的溝通。無論是哪一方做賽事主導，都要有一個對標樣本或者有一個初步賽事規劃，這時雙方就要在一起針對賽事規劃的規模就行討論，在根據實際的情況來判斷所設想的要求是否能否滿足規劃中的要求，常規賽前規劃會重討論的內容包括賽事起點位置是否合理、賽事賽道全程能否保障封路、城市能否接待大量選手到來，如果不能什么樣的宣傳和內容可以吸引更多的人參與、各有關部門職能部門配合方案、針對賽事相關的備案審核資料、交警部門如何配合等等。這時作為承辦方的賽事公司，還要規劃賽事的特色、宣傳重點、所需成本、人員構成等事項，供主辦方參考。云南比蘭廣告是一家綜合體育賽事運營商和前列企業賽事定制服務商，深耕體育賽事行業多年。
越來越多的企業團建熱衷于舉辦馬拉松比賽,這里的馬拉松比賽-般不是指全程 馬拉松,由于場地、人數等原因,企業馬拉松的規模較小,更經常看到的是迷你馬拉松、這些馬拉松的特點是賽程短、趣味性強、容易組織。對于經費優先但要求不高的主辦來說是可以嘗試的。賽事策劃策劃可不是單單起個名字、安排下比賽日期和分工那么簡單,必須細致到比如預算設置、參賽選手規模、賽事特色等等。盡可能把各類可能會出現的問題都想到,然后才開始進入到實際執行環節。賽事收尾階段指按申辦報告和總體工作方案完成全部競賽組織工作后，對賽事進行評估總結。昆明運營賽事供應商
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