D-QS工程造價數字化平臺在智能歸檔與檢索方面具有創新性。平臺依據用戶自定義目錄自動歸檔，定義檔案特征值實現多維度檢索，結合大模型進行智能分析，防止數據沉淀，比較大化數據價值。文件自動編碼功能對關鍵文件進行連續編碼管理，避免重要資料丟失或重復。D-QS工程造價數字化平臺通過模型設定，自動進行數據的采集、分析和再合成。多人協同/在線審計功能支持對成果性文件實現異地全天候審核，并可靠保存審核意見。這些功能共同構建了一個高效、安全的數據管理體系。

D-QS工程造價數字化平臺在數據模型結構設計上體現了以投資人為重點的管理理念。平臺采用層次化的樹狀結構，從頂層的投資人（或管理人、咨詢人）出發，逐級下探至建設項目、單項工程、單位工程，形成清晰的項目組織架構。這種結構的優勢在于能夠貫通同一投資主體下的所有項目，實現跨項目的數據匯總與對比分析。D-QS工程造價數字化平臺突出項目主體地位，能夠整合來自不同設計院、造價咨詢單位、施工單位的成果信息，打破傳統模式下因顧問機構分散而導致的數據壁壘。所有項目的投資數據在統一框架下進行歸集與展示，便于管理者從全局視角把握整體投資規模、分布特點與執行進度。D-QS工程造價數字化平臺支持對不同項目設置統一的編碼體系與分類標準，確保數據口徑一致，為后續的數據挖掘與績效評價奠定基礎。這種以投資人為中心的數據模型，有效提升了大型企業集團或行政單位對多項目組合的管控能力。