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ICTI常見問題:
問:玩具業(yè)如何運用ICTI規(guī)范?
答:除了工廠管理層應(yīng)用ICTI商業(yè)運作規(guī)范去監(jiān)控他們的工廠更好地遵守所在地的法律法規(guī)之外,ICTI商業(yè)運作規(guī)范還可以應(yīng)用于第三方審核機構(gòu)的審核員量度工廠遵循ICTI商業(yè)運作規(guī)范的情況。ICTI認可指定的審核公司將聘請經(jīng)驗豐富的審核員去執(zhí)行ICTI的審核。ICTI的專家工作組將審核每一家審核公司和每一位審核員遞交的申請,以確保他們是具備相關(guān)經(jīng)驗的。即使有些審核員很熟悉這套文件, ICTI仍會為每位審核員提供一個培訓(xùn)課程以確保他們完全理解ICTI商業(yè)運作規(guī)范,最后,ICTI將為這些審核公司和審核員頒發(fā)證書。
問:工廠為什么要參與ICTI審核系統(tǒng)?
答:在一些情況下,客戶可能會要求工廠出示遵循ICTI商業(yè)運作規(guī)范的證據(jù)即工廠已通過ICTI認可的審核公司的審核。此外,遵守ICTI商業(yè)運作規(guī)范,在很多國家則意味著工廠遵守了當?shù)卣C布的有關(guān)工業(yè)安全、薪酬支付等方面的法規(guī);同時還意味著工廠具有更大的發(fā)展?jié)摿吧a(chǎn)能力。
問:若工廠申請參加,在ICTI審核系統(tǒng)中如何真實地反映工廠的狀況?
答:已經(jīng)申請參加但仍沒有收到ICTI確認證書的工廠,其作為“ICTI審核系統(tǒng)的申請者”是可以查詢的,或者可以陳述“我們已經(jīng)申請參加了ICTI的審核系統(tǒng)。”
問:ICTI審核的前期工作有哪些?
答:工廠管理層在ICTI認可的審核公司進行審核前可以做什么呢?學(xué)習(xí)怎樣遵循ICTI商業(yè)運作為規(guī)范以顯示工廠將不斷改善工廠的環(huán)境和雇員的工作條件與承諾?在很多方面,工廠(主要指雇主或管理層)可以顯示他們對工業(yè)安全和雇員平等待遇的承諾。沒有工廠可以把這些全部做到,但是在ICTI審核以前,有些方面是需要證實的。
前期準備工作包括:
1、申請加入ICTI審核系統(tǒng)
2、工廠應(yīng)委任一位負責環(huán)境、安全和健康(以下簡稱:職安健)的經(jīng)理,負責此項工作
3、安排職安健經(jīng)理去參加ICTI認可的審核機構(gòu)的培訓(xùn)
4、在雇員公共區(qū)域的公告欄張貼雇員工資計算方法、加班規(guī)定等
5、通過會議向雇員解釋安全工作的重要性如防火、正確操作機械設(shè)備或正確佩戴個人勞動防護用品、如何計算薪酬及褔利等對雇員和管理人員進行認證培訓(xùn)
6、應(yīng)用申請程序里的ICTI的審查表和指導(dǎo)性文件進行一次內(nèi)部審核;或工廠管理層聘請顧問進行一個非正式的審核以量度工廠是否遵循當?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境、安全和健康以及勞動法規(guī)的情況從而更好地遵守ICTI商業(yè)運作規(guī)范。顧問應(yīng)該與正式審核公司有所不同即基本上來自于ICTI認可的審核公司
7、由ICTI認可的審核公司開始審核
問:為何審核雙方要簽保密協(xié)議?
答:為什么ICTI要求廠方代表和審核公司負責操作該審核的審核員代表,在審核之前共同簽署一份保密協(xié)議?ICTI希望工廠管理層和審核公司雙方都明白ICTI所認可的審核公司是需要為工廠的信息予以保密的。審核公司準許獲取ICTI商業(yè)行為守則所涉及的有關(guān)資料和信息。它可能包括私人的和機密的資料。審核公司所使用的工廠信息只是為了表明工廠實現(xiàn)ICTI審核之目的。換言之,這些信息只是用來編制審核報告。而審核報告只是把被審核工廠反映給ICTI。如果需要的話,審核公司所收集的任何背景資料(包括產(chǎn)品)還需遞交至ICTI秘書處。保密協(xié)議表明審核員和審核公司將用處理他們自己機密信息的方法去處理被審核工廠的機密信息——這表示著有非常高的保密度。
問:ICTI審核有最后期限嗎?
答:有兩種主要的最后期限。首先,工廠必須在申請參加ICTI審核系統(tǒng)的一年內(nèi)進行由ICTI認可的審核公司所執(zhí)行的ICTI的審核。其次,在上述同一時間內(nèi),通過審核公司的三次審核,工廠必須建立遵循ICTI商業(yè)運作規(guī)范體系。換言之,如果審核公司發(fā)現(xiàn)工廠在經(jīng)過第二次的跟進審核之后仍然有一些具體事項沒有遵循ICTI商業(yè)運作規(guī)范,那么工廠將會從ICTI的申請清單中予以除名并且在ICTI秘書處一個裁定的周期內(nèi)不可能恢復(fù)申請。在ICTI商業(yè)運作規(guī)范框架內(nèi)的具體資料包括未成年工、當?shù)刈畹凸べY標準、沒有支付加班工資、沒有按照法律要求給予休息日,但不限于此。因此,工廠管理層在審核公司發(fā)出審核報告后在報告所列明的時限內(nèi)對報告中的不符合項實施糾正措施計劃是非常重要的。
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