辦公室偶爾需要處理一些特殊介質(zhì)，如重磅紙、光面相紙、標(biāo)簽、信封、卡片紙甚至透明膠片。成功復(fù)印這些材料需要格外的注意和正確的操作。首先，必須確認(rèn)您的復(fù)印機(jī)硬件支持處理這些介質(zhì)的重量、厚度和材質(zhì)。操作上，務(wù)必使用打印機(jī)指定的手動(dòng)進(jìn)紙槽或多功能紙盤，并精確調(diào)整導(dǎo)板以完美匹配介質(zhì)尺寸，防止歪斜和卡紙。逼近關(guān)鍵的一步是在計(jì)算機(jī)的打印驅(qū)動(dòng)設(shè)置或設(shè)備操作面板上，準(zhǔn)確選擇對(duì)應(yīng)的“紙張類型”，如“厚紙”、“信封”、“標(biāo)簽”或“卡片紙”。這會(huì)使復(fù)印機(jī)自動(dòng)調(diào)整走紙速度、定影溫度和壓力，以確保比較好復(fù)印效果并大概率保護(hù)設(shè)備免受損壞。強(qiáng)行使用錯(cuò)誤的“普通紙”設(shè)置來(lái)復(fù)印這些特殊介質(zhì)，是造成嚴(yán)重卡紙、定影器污染甚至長(zhǎng)久性機(jī)械損壞的逼近主要原因之一。對(duì)于非常規(guī)操作，事先查閱用戶手冊(cè)總是明智之舉。寵物店租賃復(fù)印機(jī)，用于寵物檔案、單據(jù)復(fù)印。理光IMC2010復(fù)印機(jī)租賃方式

對(duì)于許多辦公室而言，選擇租賃復(fù)印機(jī)可能比直接購(gòu)買更具戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，這取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流模式和使用需求。一份比較全的租賃方案通常將一臺(tái)高性能設(shè)備、所有所需的耗材、全部的預(yù)防性維護(hù)和故障維修服務(wù)打包成一個(gè)固定的月度費(fèi)用。其重要優(yōu)勢(shì)在于：1.無(wú)需一次性投入大筆資本性支出（CAPEX），轉(zhuǎn)化為可預(yù)測(cè)的操作性支出（OPEX），極大改善現(xiàn)金流，便于預(yù)算管理和控制。2.將技術(shù)過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)（TechnologyObsolescence）和所有維修風(fēng)險(xiǎn)完全轉(zhuǎn)移給租賃服務(wù)提供商。3.服務(wù)商會(huì)提供專業(yè)的定期維護(hù)、耗材供應(yīng)和及時(shí)響應(yīng)，確保設(shè)備始終處于比較好狀態(tài)，比較大化正常運(yùn)行時(shí)間，內(nèi)部IT部門無(wú)需分心管理。而直接購(gòu)買則意味著資產(chǎn)屬于公司，長(zhǎng)期來(lái)看總擁有成本（TCO）可能更低，且在使用上更為靈活，不受長(zhǎng)期合同條款限制。決策時(shí)需仔細(xì)權(quán)衡：您的復(fù)印量是否巨大且穩(wěn)定？是否有充足的初始采購(gòu)預(yù)算？?jī)?nèi)部是否有足夠的技術(shù)力量進(jìn)行日常維護(hù)和故障排查？租賃模式更適合那些希望將精力和資源聚焦于自身重要業(yè)務(wù)、追求穩(wěn)定可控成本、偏好“服務(wù)”而非“資產(chǎn)”的企業(yè)。理光IMC2010復(fù)印機(jī)租賃方式銷售的便攜式復(fù)印機(jī)，適合移動(dòng)辦公場(chǎng)景使用。

大型辦公室或企業(yè)總部往往打印復(fù)印量巨大，可能是集中文印中心，要求設(shè)備具備生產(chǎn)級(jí)的速度、驚人的耐用性、極高的連續(xù)作業(yè)能力和廣面的工作流整合。應(yīng)選擇生產(chǎn)型的高速數(shù)碼復(fù)合機(jī)，黑白和彩色設(shè)備通常分別部署以滿足不同部門需求。速度要求通常在60CPM以上，甚至達(dá)到80-100CPM。必須具備超大容量的進(jìn)紙系統(tǒng)（總進(jìn)紙量超過(guò)3000頁(yè)），并配備多用途紙盤以處理各種尺寸和類型的介質(zhì)。高月負(fù)荷量（15萬(wàn)頁(yè)以上）是基本要求。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力（高級(jí)處理器、大內(nèi)存）、前列的安全功能（全盤加密、詳細(xì)審計(jì)日志）和強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)管理及成本核算工具是必不可少的。這類設(shè)備往往支持外接高性能的裝訂分頁(yè)器（Finisher），實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打孔、裝訂（鞍式裝訂、角訂等）、折疊、插入封面的后道工序，形成完整的文檔生產(chǎn)流水線。雖然投資巨大，但其帶來(lái)的前列生產(chǎn)效率、可靠性、安全性和功能集成度，對(duì)于大型組織的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程而言是不可或缺的戰(zhàn)略性投資。

復(fù)印速度，通常以CPM（CopiesPerMinute，每分鐘復(fù)印張數(shù)）表示，是衡量設(shè)備效率的重要參數(shù)之一。然而，需理性看待這一數(shù)值。它通常是在單面、標(biāo)準(zhǔn)模式下的測(cè)試?yán)硐胫担c實(shí)際復(fù)雜操作有所差異。對(duì)于小型辦公室，20-30CPM的速度可能已足夠。但對(duì)于中型或大型團(tuán)隊(duì)，經(jīng)常需要批量復(fù)印大型會(huì)議材料或項(xiàng)目報(bào)告，則需考慮40CPM、50CPM甚至更高速的機(jī)型，以應(yīng)對(duì)集中作業(yè)時(shí)可能出現(xiàn)的任務(wù)隊(duì)列擁堵，避免員工長(zhǎng)時(shí)間等待。此外，“首頁(yè)輸出時(shí)間”（FirstPrintOutTime,FPOT）同樣至關(guān)重要。它指的是從按下開(kāi)始鍵到首先份復(fù)印品完成的時(shí)間。對(duì)于經(jīng)常復(fù)印單頁(yè)短文件的辦公室，較短的FPOT比高的CPM更能提升日常零星操作的效率。需要注意的是，彩色復(fù)印速度通常會(huì)明顯低于黑白復(fù)印速度，選購(gòu)時(shí)應(yīng)分別查看這兩項(xiàng)參數(shù)。速度的提升直接關(guān)聯(lián)購(gòu)機(jī)成本，因此不必盲目追求極限速度，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作流程和等待容忍度來(lái)選擇性價(jià)比比較高的檔位。花店租賃復(fù)印機(jī)，用于訂單、賀卡內(nèi)容復(fù)印。

許多采購(gòu)決策容易被低廉的初始購(gòu)機(jī)價(jià)格所吸引，但真正明智的選擇在于廣面評(píng)估設(shè)備的總體擁有成本（TotalCostofOwnership,TCO）。TCO是一個(gè)更科學(xué)、更廣面的財(cái)務(wù)分析概念，它涵蓋了設(shè)備在整個(gè)預(yù)期使用壽命內(nèi)的所有相關(guān)費(fèi)用。這些費(fèi)用主要包括：1.初始購(gòu)機(jī)價(jià)格；2.耗材成本（碳粉、感光鼓、顯影器等）——這是持續(xù)性的比較大支出；3.定期維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用（更換磨損部件如搓紙輪、定影輥等）；4.潛在的維修費(fèi)用（保修期外的意外故障）；5.紙張成本；6.能源消耗成本。一臺(tái)初始價(jià)格極具誘惑力的復(fù)印機(jī)，可能通過(guò)設(shè)計(jì)昂貴且印量低的專門耗材來(lái)彌補(bǔ)利潤(rùn)，導(dǎo)致其長(zhǎng)期使用成本（TCO）反而遠(yuǎn)高于一臺(tái)初始價(jià)格較高但耗材經(jīng)濟(jì)、耐用性好的機(jī)型。因此，在決策前，應(yīng)建立一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)模型，基于辦公室的預(yù)計(jì)月復(fù)印量，估算一至三年內(nèi)的總成本。這種分析能幫助您穿透營(yíng)銷迷霧，做出真正經(jīng)濟(jì)、理性的決策，徹底避免“買得起，用不起”的尷尬局面。教育機(jī)構(gòu)租賃多臺(tái)復(fù)印機(jī)，滿足教學(xué)資料復(fù)印。震旦AD429復(fù)印機(jī)

廣告公司采購(gòu)大尺寸復(fù)印機(jī)，滿足海報(bào)復(fù)印需求。理光IMC2010復(fù)印機(jī)租賃方式

復(fù)印機(jī)的購(gòu)置價(jià)格只只是“冰山一角”，真正決定長(zhǎng)期使用成本的，是“單張復(fù)印成本”（Cost Per Page, CPP），即平均每復(fù)印一頁(yè)所消耗的耗材費(fèi)用。這是一個(gè)需要精細(xì)計(jì)算的指標(biāo)，主要涉及硒鼓/墨粉的成本攤銷。計(jì)算方式通常為：一套硒鼓的售價(jià) ÷ 該硒鼓的標(biāo)準(zhǔn)額定印量（通常在5%覆蓋率下測(cè)定）。有些設(shè)備初始購(gòu)機(jī)價(jià)極具吸引力，但其原裝耗材容量小、價(jià)格昂貴，核算下來(lái)單張成本可能非常高。而一些初始投入較高的設(shè)備，可能采用高容量長(zhǎng)壽命硒鼓設(shè)計(jì)，其單張成本反而更具長(zhǎng)期優(yōu)勢(shì)。對(duì)于印量大的用戶，即使單張成本只有幾分錢的差異，在月度或年度的總量累計(jì)下，也將是一筆巨大的開(kāi)支。因此，務(wù)必樹(shù)立“總擁有成本”（TCO）意識(shí)，主動(dòng)向供應(yīng)商詢問(wèn)耗材的型號(hào)、容量和參考印量，并進(jìn)行測(cè)算，這將幫助您超越初次購(gòu)機(jī)價(jià)格的表象，從整個(gè)生命周期的角度做出接近明智的財(cái)務(wù)決策。理光IMC2010復(fù)印機(jī)租賃方式