企業該如何選擇適合的復印機？維修服務。復印機專業性比較強，選擇供貨商應該充分考慮供貨商的專業背景。專業培訓：通常由供貨商對直接用戶進行比較專業的培訓，除操作培訓外，還應該介紹日常維護保養，簡單的故障排除等。專業維修：應該能夠提供本地化的維修服務，復印機打印頭屬于易損件，通常2~3年需要更換，這也需要定期聯系專業人員提供打印頭保養服務，否則也能影響打印頭壽命。后備服務：在設備需要返廠維修時，應該提供后備設備，保證生產不受影響。耗材供應：應該能夠及時供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需要提供專業指導。復印機打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。青浦區綠色復印機配置標準
復印機在物流、倉庫、郵政、交通、圖書票等各種管理系統中作為基礎物品標識和信息采集的應用技術。自動化倉庫后，將物品的條形碼標識作為計算機內的“地址號碼”，根據條形碼標識將機器人分層放置在自動固定的架子上，實施入庫出庫作業。配備相關的管理系統軟件，可以配備注冊、查詢、庫存管理等一系列功能。郵政掛號信件可通過條形碼復印機接收，識別低郵政編碼，實行復印機自動排序篩選，加快進度，提高效率。各類圖書文獻檔案管理系統的構造相似。大量的雜亂的圖書每本書只有一個一的條形碼，在電腦內制作圖書文件，能夠迅速提高圖書相關信息，如分類、庫存、數量、版本等，查詢變得容易。向每個借用者交付帶條形碼號碼的借用證，可以自動辦理檢查號碼、預約、借用等手續，大幅度減少館內員工的工作量。福建節約復印機方案復印機打印速度極快，可以達到10英寸（24厘米）每秒。
復印機打印方式的原理：1、熱轉印打印原理。在熱轉印打印中，熱敏打印頭給色帶加熱，油墨熔化在標簽材料上以形成圖案。色帶材料被介質吸收，圖案構成了標簽的一部分。該技術提供了其他按需式打印技術無法匹敵的圖案質量和耐久性。2、熱敏打印原理。標簽紙經過化學處理的熱敏介質，選擇熱敏打印方式，當介質從熱敏打印頭下通過時變黑。熱敏復印機不使用油墨、墨粉或色帶。簡單的設計使熱敏復印機耐久和易用。由于沒有色帶，熱敏復印機的操作費用比熱轉印復印機低。
復印機的選購指南：1.標簽的內容。如果你只需打印條碼及文字，一般的標簽復印機即可勝任。但如果你需要每張標簽均打印不同的條碼（如貨品編號）或文字（如貨運標簽），而又不想中途停止打印，你便需要一臺備有32位處理器的復印機，這樣可很大程度提高生產效率。2.打印的速度。不同款式的復印機有不同的打印速度，需視用戶對速度的要求。一般標簽復印機的打印速度為每秒2″-6″，而速度較高的復印機每秒可打印8″-12″不等，若需在短時間內印制大量標簽，高速的復印機便較為適合。復印機的打印寬度表示打印機所能打印的較大寬度。
復印機的日常保養：1.膠棍(PlatenRoller)清潔保養。要經常性定時性清潔復印機膠棍，清潔工具可以用棉簽和酒精，保持膠棍潔凈，也是為了得到好的打印效果，以及延長打印頭壽命。在打印過程中標簽紙會在膠棍上留小很多粉末，如果不及時清潔，就會傷及打印頭；膠棍用久了，如果有磨損或一些凹凸不平的話也好影響打印及損壞打印頭。2.滾筒的清潔。清洗打印頭后，用浸有75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果復印機使用頻繁，盡量1天一次。復印機單張標簽較長可以達到120厘米多。黃浦區互聯網復印機好選擇
復印機打印頭工作的時候，禁止切斷電源。青浦區綠色復印機配置標準
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