近年來，通過對各單位公務消費支出的審計中，發現差旅費報銷存在不少的問題，報銷不合規、不合理、不合法，部分單位甚至存在以報銷差旅費形式掩蓋不合規支出的行為，應引起各部門重視。一是差旅費報銷隨意性大，審批手續不完整，報銷附件不齊全。出差人員報銷差旅費時未填寫出差申請單，未報經單位有關領導批準，出差無事由，無相關通知和證明文件；還有的單位差旅費報銷時票據不齊全，出差住宿費無相關發票，直接按住宿費的標準報銷等等。二是差旅費報銷超標準、超范圍，甚至重復報銷。有些單位領導出差講究享受，乘坐交通工具時超等級，住宿時選擇***酒店，由單位報銷超支部分；有的在按標準發放伙食補助費和途中補助的同時，重復報銷伙食費和市內交通費；還有的單位在差旅費中列支宴請、禮品、土特產等費用。三是虛報出差人數和天數，變相發放補助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車或者自駕車出行時，虛報人數和天數，領取伙食補助和途中補助，有的單位甚至出現出差人員同***在不同的地方出差的情況，實際上是以出差的名義違規發放補助。四是出差無實質內容，變相旅游。有些異地單位間進行無實質內容的學習交流和考察調研，以學習考察的名義在旅游景點區行游玩之實。 為客戶報銷的車費不是差旅費，屬于公司的業務招待費。佛山差旅隨行的

    二、招待費1)外聯機關通常將業務招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費(員工外出開會、出差，發生的住宿費為“差旅費”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產生的費用等其他支出。內部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍;2)凡有招待業務的人員，需要提前申請進行報備后方可執行，內容包含但不限于：業務經辦人、招待地點和內容、招待對象名單及人數、陪同名單及人數，人均限額等信息;原則上不得在消費酒店進行購買煙酒。若有特殊情況需要企業總經理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協議酒店進行，否則自負;盡可能的在員工食堂進行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數要嚴格限制，一般不超過2人。對于來客人數以少報多、接待標準上以低充高，多余開支的費用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報批評;4)員工出差在外，原則上不發生招待費用，因業務需要，確實需要開支相關費用的，要報告企業總經理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費報銷時效***于當月內，對于出差途中產生的招待費用，由出差人員回公司后五個工作日內進行組織報銷，逾期視為放棄;報銷時，財務部憑借申請標準進行審核、根據月度資金支付預算報銷，報銷必須憑借合法票據進行。 佛山差旅隨行的為他人報銷的與公司經營無關的差旅費，不得稅前扣除。

2021年，面對不確定的COVID-19，企業應該如何建立差旅規劃，提升差旅管理的價值?

基于豐富的企業差旅管理服務經驗，建議您可以從保障員工健康、優化差旅流程、節省差旅成本三個方向入手。

一、保障員工健康

在嚴格的管控和嚴密的篩查下，COVID-19已經得到了有效的控制，再加上疫苗的誕生，相信COVID-19不會再大規模的爆發。

但我們仍不能放松警惕，近期國內部分城市COVID-19的反復，國外新的變異和輸入，都在警示我們COVID-19仍未結束。

作為企業管理者，我們應該如何管控差旅途中的潛在風險呢？

差旅管理，即商旅管理，是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃 多方面執行監控，優化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。 

更為重要的是，專業的差旅管理團隊還能憑借其規模、經驗、技術和資源優勢為目標企業提供差異性和安全管理。專業的差旅管理團隊，能夠協助企業基于事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算，并進行貫徹落實，使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支持。 隨著中國OTA電子商務平臺的飛速發展，公司將線下業務轉移到線上平臺。

天泰差旅產品幫企業解決問題：

 保險產品 · 與全球各保險品牌合作，提供差旅 多方面保險保障 · 航空延誤險、意外險等多種差旅保險，種類齊全 · 可以針對企業商務旅行提供專屬定制保障服務 簽證產品 · 覆蓋全球100個以上國家或地區的簽證辦理 · 7*24小時1對1簽證咨詢顧問，協助準備送簽資料及簽證申請服務 · 在線預審資料及專業制作簽證材料，陪同遞簽，錄取指紋，面簽輔導 · 主要領館區(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務簽證服務 MICE產品 · 提供展覽活動、團建年會等各類MICE的策劃與執行服務 · 專業策劃師協助企業定制、策劃與實施國內外獎勵旅游、商務考察出行 · 提供 整合服務，專業合規保護及風險規避 差旅管理的流程化、制度化同樣是公司治理的重要體現。陽江差旅費的管控

差旅成本約占企業費用總支出的30%，是企業第二大可控成本。佛山差旅隨行的

TMC是差旅管理公司Travel Management Companies的英文簡稱，差旅管理，即商旅管理，是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃多方面執行監控，優化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下，降低企業差旅成本并提高員工出行效率。

專業差旅服務不僅能夠幫助企業節省差旅費用，更能提供便捷、多樣的差旅服務，也讓企業脫離繁瑣的差旅管理，更專注主要業務。 差旅管理定義 更為重要的是，專業的差旅管理團隊還能憑借其規模、經驗、技術和資源優勢為目標企業提供差異性和安全管理。

專業的差旅管理團隊，能夠協助企業基于事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算，并進行貫徹落實，使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支持。

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