遠(yuǎn)程幫辦的推廣,需同步培育與之匹配的數(shù)字化服務(wù)文化。在相關(guān)單位內(nèi)部,強(qiáng)化“以人民為中心”的服務(wù)理念,將遠(yuǎn)程幫辦作為提升大眾獲得感的重要抓手,推動(dòng)工作人員從“管理者”向“服務(wù)者”轉(zhuǎn)變。例如,某區(qū)相關(guān)事務(wù)中心開展“服務(wù)之星”評選活動(dòng),將大眾評價(jià)、辦理效率等指標(biāo)納入考核,激勵(lì)工作人員主動(dòng)提升服務(wù)質(zhì)量。在社會(huì)層面,通過宣傳引導(dǎo),培育大眾“線上辦事”的習(xí)慣,減少對線下窗口的依賴。例如,某街道在社區(qū)開展“數(shù)字素養(yǎng)提升計(jì)劃”,通過舉辦講座、發(fā)放手冊等方式,教老年人使用智能手機(jī)、相關(guān)事務(wù)APP等工具,逐步消除其對數(shù)字化服務(wù)的畏難情緒。此外,將遠(yuǎn)程幫辦與“放管服”變革、優(yōu)化營商環(huán)境等戰(zhàn)略相結(jié)合,凸顯其在提升相關(guān)單位效能、激發(fā)市場活力方面的重要作用,形成全社會(huì)支持遠(yuǎn)程幫辦發(fā)展的良好氛圍。通過遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng),老年人和殘障人士等弱勢群體能更便利地辦理事務(wù)。江蘇遠(yuǎn)程幫辦綜合管理

智能輔助工具是遠(yuǎn)程幫辦的“效率加速器”,通過AI技術(shù)降低幫辦員工作負(fù)荷,提升服務(wù)準(zhǔn)確度。常見工具包括智能客服、OCR識別、自然語言處理(NLP)等。智能客服可承擔(dān)70%以上的常見問題解答(如“營業(yè)執(zhí)照辦理需要哪些材料”),通過關(guān)鍵詞匹配或意圖識別快速返回答案,只將復(fù)雜問題轉(zhuǎn)接至人工幫辦員;OCR識別技術(shù)可自動(dòng)提取用戶上傳的身份證、營業(yè)執(zhí)照等圖片中的文字信息,并填充至申請表對應(yīng)字段,減少手動(dòng)輸入錯(cuò)誤;NLP技術(shù)則用于分析用戶咨詢內(nèi)容,自動(dòng)推薦相關(guān)業(yè)務(wù)或知識庫文章(如用戶詢問“稅務(wù)申報(bào)流程”時(shí),系統(tǒng)同步推送“常見申報(bào)錯(cuò)誤及解決方法”)。此外,平臺還可集成智能質(zhì)檢工具,通過語音轉(zhuǎn)文字與語義分析,自動(dòng)檢測幫辦員服務(wù)過程中的違規(guī)用語(如“不清楚”“沒辦法”),并生成改進(jìn)建議,幫助提升服務(wù)質(zhì)量。安徽行政服務(wù)管理局遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)遠(yuǎn)程幫辦服務(wù),降低用戶出行成本,提升服務(wù)便捷性。

遠(yuǎn)程幫辦的技術(shù)底座由視頻通信、屏幕共享、電子簽批、OCR識別、區(qū)塊鏈存證等模塊構(gòu)成,形成“交互-辦理-追溯”的閉環(huán)。視頻通信模塊支持高清雙向?qū)崟r(shí)對話,確保工作人員與大眾“零距離”溝通;屏幕共享功能允許工作人員遠(yuǎn)程標(biāo)注關(guān)鍵信息,指導(dǎo)大眾填寫復(fù)雜表單,避免因理解偏差導(dǎo)致的材料返工;電子簽批技術(shù)通過數(shù)字簽名與CA認(rèn)證,確保線上簽署的法律效力,替代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn);OCR識別可自動(dòng)提取營業(yè)執(zhí)照、身份證等證件的關(guān)鍵字段,減少人工錄入錯(cuò)誤;區(qū)塊鏈存證則對全流程操作進(jìn)行加密記錄,實(shí)現(xiàn)服務(wù)可追溯、責(zé)任可界定。例如,某地相關(guān)事務(wù)中心通過部署智能雙屏一體機(jī),大眾在本地終端刷身份證后,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用遠(yuǎn)程受理平臺,工作人員可同步查看大眾提交的材料,并通過屏幕共享標(biāo)注需修改內(nèi)容,大眾根據(jù)指引補(bǔ)充材料后,工作人員直接在線完成審批,整個(gè)過程不超過10分鐘。
國家服務(wù)涉及大量個(gè)人隱私與企業(yè)敏感信息,遠(yuǎn)程幫辦的安全防護(hù)需貫穿數(shù)據(jù)全生命周期。在傳輸環(huán)節(jié),采用國密算法對音視頻流、電子材料進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中不被竊取或篡改。某平臺通過部署量子加密技術(shù),將數(shù)據(jù)傳輸安全性提升,可抵御量子計(jì)算攻擊。在存儲環(huán)節(jié),建立分級分類的數(shù)據(jù)存儲機(jī)制,對身份證號、銀行賬號等高敏感信息實(shí)施脫了敏處理,并限制訪問權(quán)限。例如,醫(yī)保報(bào)銷材料只允許經(jīng)授權(quán)的審批人員查看,且查看記錄全程留痕可追溯。在身份認(rèn)證方面,集成人臉識別、活的體檢測、聲紋識別等多模態(tài)技術(shù),防止冒用身份辦理業(yè)務(wù)。某區(qū)相關(guān)事務(wù)中心試點(diǎn)中,通過引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),將業(yè)務(wù)辦理過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上鏈存證,確保操作不可抵賴、數(shù)據(jù)不可篡改,為后續(xù)審計(jì)與糾紛處理提供可信依據(jù)。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)實(shí)現(xiàn)“云坐席”遠(yuǎn)程支撐主線窗口。

遠(yuǎn)程幫辦通過“智能客服+人工值守”雙模式,構(gòu)建了全天候的應(yīng)急服務(wù)機(jī)制。智能客服基于自然語言處理技術(shù),可解答社保查詢、政策咨詢等常見問題,并引導(dǎo)申請人完成簡單業(yè)務(wù)辦理;例如,在夜間或節(jié)假日,大眾可通過智能客服查詢醫(yī)保余額、下載繳費(fèi)證明,無需等待人工服務(wù)。對于復(fù)雜業(yè)務(wù),遠(yuǎn)程幫辦平臺安排工作人員輪班值守,確保緊急需求及時(shí)響應(yīng);例如,某企業(yè)因合同糾紛需緊急辦理公證業(yè)務(wù)時(shí),通過遠(yuǎn)程幫辦平臺聯(lián)系值班人員,工作人員協(xié)調(diào)公證處開通綠色通道,指導(dǎo)企業(yè)完成材料提交與電子簽章,之后在2小時(shí)內(nèi)完成公證出具,避免了合同違約風(fēng)險(xiǎn)。此外,遠(yuǎn)程幫辦平臺還與12345國家服務(wù)熱線對接,對于電話咨詢中無法解決的復(fù)雜問題,可直接轉(zhuǎn)接至遠(yuǎn)程幫辦視頻窗口,實(shí)現(xiàn)“電話+視頻”的無縫銜接。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)可提供個(gè)性化服務(wù)方案定制。江蘇遠(yuǎn)程幫辦綜合管理
遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)無縫銜接。江蘇遠(yuǎn)程幫辦綜合管理
在突發(fā)事件或特殊時(shí)期,遠(yuǎn)程幫辦可迅速轉(zhuǎn)化為國家服務(wù)應(yīng)急響應(yīng)通道,保障基礎(chǔ)民生服務(wù)不斷檔。例如,在病情期間,某地相關(guān)事務(wù)中心關(guān)閉線下大廳后,通過遠(yuǎn)程幫辦平臺為大眾提供“非接觸式”服務(wù),工作人員居家辦公時(shí)仍可通過安全加密通道接入相關(guān)事務(wù)系統(tǒng),處理醫(yī)保報(bào)銷、失業(yè)金申領(lǐng)等緊急業(yè)務(wù)。系統(tǒng)內(nèi)置的應(yīng)急預(yù)案模塊,可自動(dòng)識別高優(yōu)先級業(yè)務(wù)并觸發(fā)綠色通道,如為重癥患者優(yōu)先辦理醫(yī)保轉(zhuǎn)診手續(xù),確保關(guān)鍵服務(wù)不受影響。此外,遠(yuǎn)程幫辦還支持7×24小時(shí)智能客服值守,通過AI技術(shù)解答常見問題,分流人工咨詢壓力,使應(yīng)急響應(yīng)更高效。在自然災(zāi)害等極端情況下,遠(yuǎn)程幫辦可通過衛(wèi)星通信技術(shù)保持服務(wù)連續(xù)性,為受災(zāi)大眾提供臨時(shí)身份證明辦理、救災(zāi)物資申領(lǐng)等緊急服務(wù)。應(yīng)急響應(yīng)能力是遠(yuǎn)程幫辦的重要價(jià)值體現(xiàn),它讓國家服務(wù)在關(guān)鍵時(shí)刻“不掉線”。江蘇遠(yuǎn)程幫辦綜合管理