智慧金鑰匙客房管理系統是一套功能強大、簡便實用的客房管理軟件，適用于招待所、賓館、酒店管理。作為酒店管理住宿客人的登記及結帳，管理前臺人員的現金，統計各種報表的管理類軟件。可以幫助企業處理日常工作業務，規范管理工作和操作流程，是酒店管理的得力助手。

主要功能包括：前臺接待（入住客人的信息登記、換房，單位簽單，預定管理，入住、續住、換房等）；收銀管理(正常退房，掛帳退房，押金管理、退房、簽單、餐飲費入帳、電話費入帳、雜費入帳等)、后臺管理以及各種強大的賓館統計報表，客房中心以及會員管理，協議單位管理，業務員管理及提成，自定義消費點收銀，夜審等功能，支持現金結帳、掛帳及銀行卡結帳。系統在客人登記時能根據身份證號碼自動生成客人的性別、出生日期、籍貫、地址等特征。所有操作既能對單個散客，對團體客戶也同樣適應，而且操作都在統一的界面上，簡化了操作。在住客人消費時既能收取現金，也能自動記入雜費項，待退房時一起結帳。每一個房間可定義多達五種不同的入住價格（如標準價，會員價，團體價，鐘點價等）。每一個房間都可隨時開設鐘點房，既可包房也可零租（按床位收費）。 財務概覽 記賬 賬簿 憑證管理 輔助核算.陸豐管理系統上門服務

1)強大而方便的散客、團隊預定、接待、帳務等批處理功能，減輕您的工作負擔；

2)完善的酒店客房狀態管理、將來預定管理，詳細地將來預定狀態報表，為您的將來預訂銷售做出**指導；

3)強大的客史管理：包括回頭客自動識別及客史資料的調用；

4)先進的多條件資料查詢手段：操作員只需輸入符合某個條件關鍵字，系統即可自動匹配，快速調出相關資料，讓操作人員快捷的為顧客更好的服務；

5)住房登記手續的簡化：無需手工填寫資料，可將客人資料直接輸入電腦，自動打印出入住登記表，簡化入住手續，縮短客人入住等待時間；

6)退房程序的智能化：前臺收銀可通過前臺及客務中心進行電腦上的聯系，避免漏報、漏聽、誤報、誤聽，加強前臺收銀與各部的溝通，縮短客人離店等待時間；

7)酒店內的簽單消費：住店客可在酒店內多點消費、總臺統一結帳，不僅有效方便了客人，也提高了酒店的服務檔次；

8)電話費自動計費及電話開關控制、 叫醒服務設置等， 使話務員從繁瑣的話務臺管理中解放出來，用親切的聲音來迎接每一位客戶的電話。 汕尾管理系統推薦為你解決一切在操作中因不同語言而引起的障礙。

    軟件一共分為四個大模塊和四個小模塊。包含的內容相當多，比如很多十分有用的功能都集成在里面。如:銀行刷卡機，網絡訂房，公安戶籍，工程報表，采購管理等功能模塊,相當的細致給力。****的就是客房管理模塊。客房管理，其中房態圖可以顯示多達50種狀態(比如房態、房間屬性，客人類型，留言標志等)，使房間信息的展示更加直觀，操作更加方便。通過其網絡訂房功能，基本上可以達到一站式服務。通過客史可以了解到該客在其酒店租住歷史，更能了解客戶的租信需求。通過黑名單，也可以一些不受歡迎的酒店客人拒之門外,另外常用功能包括:預訂，結算，收銀/夜審/銷售管理/報表系統、值得一提的是，智慧金鑰匙酒店管理系統使用的是自定義報表，非常靈活的擴充功能。同樣，該酒店系統也支持復制，批量，團隊開房，實現快速入住，多種功能復合入住。在結賬的時候，也可以合并結賬和轉賬，跑賬等功能，其***結賬這一模塊也算是酒店管理軟件的一大亮點，做為**客戶的提高酒店形象也是有幫助的。

智慧金鑰匙酒店管理軟件的主要功能：

01.散客和團體開單功能

02.提供多次預定房間功能

03.提供營銷管理功能

04.提供一房多價功能

05.提供夜審功能

06.提供長包房服務

07.提供門鎖配套服務

08.提供VIP會員和協議單位管理

09.支持積分和儲值會員卡

10.支持2代身份證

11.支持黑名單功能

12.提供電話計費管理

特點：

1）界面美觀華麗，流程直觀規范，對服務員只需要很少的培訓就能正常操作。

2）6年時間不斷開發升級，超過50000家酒店場所成功運營，軟件的成熟度穩定性非常之高。

3）功能很強：軟件具有客戶管理，小票打印，營業報表等功能涵蓋酒店行業方方面面。

4）安裝簡便，對軟件維護要求非常的低。

小票格式支持自定義，收銀完成自動打印小票。

金鑰匙酒店管理系統包含了如下幾個部分：預訂管理、接待管理、收銀管理、客房中心、夜審管理、銷售管理、報表管理、系統維護、系統功能、信息查詢等功能模塊。

  系統實體效果如下圖所示：

  功能特點：

  預訂管理模塊用于客房預訂和熟客資料的管理；

  前臺收銀模塊用于散客和團隊資料登記、接待；

  當涉及到資金的流入流出時使用此收銀管理模塊；

  客房中心模塊用于管理客房的房態和可用房的查詢等；

  夜審管理模塊提供了客房、預訂、折扣及酒水等方面的審核及日結算處理；

  銷售管理模塊用于VIP客戶、會員、合約單位等管理；

  報表管理模塊主要用于各種報表的查詢，單此模塊中就包含預訂客人報表及營業收入明細報表等二十幾種報表；

  系統維護模塊用于客房、收銀、房價表等代碼的維護，數據庫的備份與恢復；

  系統功能模塊用于關閉當前窗口、關閉當前窗口、打印設置等常用操作；

  信息查詢模塊用于各類交通及常用出行信息的查詢； 我們備有完整的后臺工作流程及嚴謹的成本管理，讓你輕松監控每間分店， 并能隨著你的業務增長而擴展。東源管理系統哪家好

經營起會員來帶動業績是企業成功之道,即使你只有一間店鋪也應該累積會員,鼓勵回頭消費。陸豐管理系統上門服務

加強管理：

1)授權控制：嚴格控制房價，不同的房價必須有不同的折扣授權，并有房價折扣授權，并可以報表的形式進行監控及查核。

2)收銀入帳的管理：收銀入帳均只能紅字沖銷，不能修改當前記錄，符合財務作法。

3)對電腦權限的管理：各項功能均有嚴格的權限控制，保證各類數據不被無權過問的人觀看和操作。

軟件特色

1、預定管理：智慧金鑰匙酒店客房管理系統可以對預訂單進行查詢、房間流量查詢、增加預訂等功能;

2、預訂查詢：對客戶的房間號、房間類型、到店和離店日期等進行查詢;

3、前臺接洽：智慧金鑰匙酒店客房管理系統對客戶的信息進行編輯和修改;

4、會員管理：智慧金鑰匙酒店客房管理系統支持會員充值、查詢、積分兌換、續卡等服務;

5、賬戶查詢：支持對客戶的信息、余額、房價、付款方式等進行查詢;

6、班次結算：對酒店的收銀員的班次交接進行結算以及收銀匯總表打印;

7、夜審功能：智慧金鑰匙酒店客房管理系統為管理層提供決策數據，徹底結束手工報表的歷史;

8、詳細的房態信息：多種房態，包括空房、臟房、預定、住人、鐘點等圖標，為該行業的人提供詳細的房間信息。

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