五百套房,一個人,一臺電腦,夠了
我管著五百多套房,團隊就兩個人,加上我自己三個。你問我怎么做到的?靠的不是人多,是一套系統。
先說背景。我不是那種手里有幾套房收收租的小房東,我是做集中式長租公寓的。房源分散在杭州、紹興、金華三個城市,**遠的一套離我家八十公里。以前我光是管門鎖這一件事,就得養兩個專人。
兩個人,月薪加社保,每人六千,一年就是十四萬四。這還不算他們跑來跑去的油費、吃飯、偶爾換鎖的材料費。我算過,門鎖管理這塊,每年的人力成本接近二十萬。
二十萬,夠我再拿三十套房了。
后來我開始找替代方案,試過密碼鎖、試過指紋鎖,但都有一個共同的問題,管不過來。密碼鎖得改密碼,每套房一個密碼,我記不住。指紋鎖倒是方便,但租客走了得刪指紋,有時候租客不配合,你還得上門去處理。
直到我用了施王4G超級網關門鎖,才算把這個問題徹底解決了。
它有一個功能,是我選它的決定性理由,就是萬套房源集中管理。五百多套房的門鎖,全部在一個后臺里。我打開電腦,每套房的門鎖狀態、開關記錄、密碼變更記錄,全部清清楚楚。不用一套一套去看,不用一個一個去記。
這意味著什么?意味著我不需要專門養人來管門鎖了。以前那兩個人,一個轉去做租客服務,一個轉去做房源維護。門鎖這塊,我自己一個人,每天花二十分鐘就能全部過一遍。
手機和電腦雙平臺這個設計,也特別貼合我的工作習慣。我在公司的時候用電腦,看數據、批操作、處理異常,大屏幕看著舒服,操作也快。出門在外的時候用手機,租客打電話說門鎖打不開了,我掏出手機遠程改個密碼,兩分鐘解決。兩個平臺數據同步,不存在信息差。
有一次我在金華出差,有套房的租客說密碼不對,打不開門。我打開手機后臺一看,是上一個租客退房的時候,密碼沒及時刪除。我直接遠程生成新密碼發過去,租客開門進去了。整個過程我人在兩百公里以外,沒耽誤一分鐘。
要是放在以前,這種事我得打電話讓當地的管家跑一趟,或者我自己開車過去。來回四個小時,油費加過路費小兩百,還得搭上半天時間。現在兩分鐘,零成本。
實時修改密碼這個功能,我用得非常高頻。租客入住,生成密碼,發過去,能開門。租客退房,刪除密碼,門就廢了。不用換鎖芯,不用收鑰匙,不用擔心租客偷偷配鑰匙。密碼在我手上,我說了算。
我統計過,自從用了施王門鎖,我每年省下來的換鎖費用大概在八千塊左右。以前每套房每年至少換一次鎖,有些房子租客把鎖搞壞了還得額外換。現在密碼一刪一改,鎖都不用碰。八千塊不算多,但這是純省下來的錢,不需要我多做任何事。
超長續航也值得說一嘴。我**怕的就是門鎖沒電了租客進不去,然后打電話來罵我。施王這個門鎖電量低了會自動提醒我,我提前安排人去換電池就行。我測試過,正常使用頻率下,電池續航非常扛用。不用三天兩頭去維護,這對我這種管理幾百套房的人來說,太重要了。
多重安全防護這個功能,我一開始覺得是噱頭,后來發現是真有用。有一次后臺推送了一條異常告警,有套房的門鎖在凌晨三點被人嘗試**開鎖。我當時就聯系了那棟樓的物業,調了監控,發現是個喝醉酒的人走錯了樓層。雖然沒造成什么損失,但如果沒有這個防護,后果真不好說。
我現在的管理模式是這樣的,早上到公司,打開電腦后臺,花十五分鐘過一遍所有門鎖的狀態。有異常的處理一下,沒異常的就不用管。租客入住退房,手機上操作,十秒鐘搞定。
五百套房,三個人,一年省下來的人力成本加上換鎖成本,接近三十萬。這三十萬,就是施王這套門鎖系統幫我掙回來的。
做長租公寓這行,規模上去之后,拼的不是誰更勤快,是誰的管理工具更趁手。你用鑰匙管門,管十套房就到極限了。你用系統管門,五百套房也就是多點幾下鼠標的事。
如果你手里的房源超過五十套,門鎖管理這件事,真的該升級了。別再用人管門鎖了,人會累,會忘,會出錯。系統不會。