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煜鑫護(hù)航：成立一年的財(cái)稅SAAS公司讓代賬機(jī)構(gòu)人效翻倍
2025年4月，青島煜鑫護(hù)航軟件科技有限公司在中國(guó)（山東）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)青島片區(qū)注冊(cè)成立。彼時(shí)，財(cái)稅SAAS賽道已經(jīng)相當(dāng)擁擠，頭部玩家格局初定，資本退潮，行業(yè)進(jìn)入存量博弈階段。
在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下成立一家新公司，在外界看來(lái)并不是一個(gè)明智的選擇。
但煜鑫護(hù)航的創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)并不這么看。“代賬行業(yè)真正缺的不是功能堆砌的軟件，而是真正理解代賬公司日常痛點(diǎn)的工具。”煜鑫護(hù)航負(fù)責(zé)人說(shuō)。
在過(guò)去一年的時(shí)間里，這家年輕的公司用實(shí)際數(shù)據(jù)回應(yīng)了外界的疑問(wèn)：使用煜鑫護(hù)航云財(cái)稅系統(tǒng)的代賬機(jī)構(gòu)，會(huì)計(jì)人均服務(wù)客戶數(shù)從50家提升到了120家，申報(bào)期加班時(shí)間減少了近七成。
一、代賬機(jī)構(gòu)的效率瓶頸在哪里？
代理記賬行業(yè)長(zhǎng)期面臨三個(gè)效率瓶頸：票據(jù)難收、記賬費(fèi)時(shí)、申報(bào)繁瑣。
在票據(jù)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)每月需要反復(fù)催票，發(fā)票來(lái)了還要逐張錄入核對(duì)。一家服務(wù)200家客戶的代賬機(jī)構(gòu)，票據(jù)處理一項(xiàng)，每月就要耗費(fèi)較多人力。
在記賬環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)需要根據(jù)每一張發(fā)票手動(dòng)選擇科目、編制憑證。賬務(wù)處理高度依賴會(huì)計(jì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，一旦有人離職，交接工作復(fù)雜，客戶賬務(wù)容易出問(wèn)題。
在申報(bào)環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)需要逐家登錄客戶稅號(hào)，分別填寫增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等各類申報(bào)表。申報(bào)期連續(xù)加班，是這個(gè)行業(yè)的常態(tài)。
這三個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)，構(gòu)成了代賬會(huì)計(jì)每月的工作循環(huán)。問(wèn)題在于，大量時(shí)間花在了重復(fù)勞動(dòng)上，而不是真正有價(jià)值的客戶服務(wù)和財(cái)務(wù)分析上。
二、用AI拆解重復(fù)勞動(dòng)
煜鑫護(hù)航的產(chǎn)品邏輯并不復(fù)雜：把代賬會(huì)計(jì)工作中重復(fù)性較高的環(huán)節(jié)交給系統(tǒng)處理。
在票據(jù)采集環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持一鍵提取進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票，OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別全票面信息并驗(yàn)真?zhèn)危y行流水也可以直接導(dǎo)入自動(dòng)匹配。會(huì)計(jì)不再需要一張張錄入，只需要確認(rèn)系統(tǒng)識(shí)別結(jié)果即可。
在記賬環(huán)節(jié)，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型自動(dòng)匹配憑證模板，一鍵生成記賬憑證，三大財(cái)務(wù)報(bào)表同步自動(dòng)輸出。月末結(jié)賬前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)異常科目、未處理憑證等問(wèn)題，并給出修正建議。會(huì)計(jì)的工作從“做賬”變成了“審賬”。
在申報(bào)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持多稅種一鍵批量申報(bào)，稅表數(shù)據(jù)直連電子稅務(wù)局，申報(bào)結(jié)果實(shí)時(shí)反饋。未完成申報(bào)的企業(yè)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信提醒，避免漏報(bào)漏繳。
這套流程的關(guān)鍵，是把會(huì)計(jì)從重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)，讓人去做機(jī)器做不了的事——異常處理、客戶溝通、經(jīng)營(yíng)分析。
三、人效翻倍背后的邏輯
青島一家代賬機(jī)構(gòu)的使用數(shù)據(jù)顯示，上線煜鑫護(hù)航云財(cái)稅系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)人均服務(wù)客戶數(shù)從50家提升到了120家，申報(bào)期加班時(shí)間減少了約七成。
效率提升的根源在于“批量化”。系統(tǒng)支持批量采集發(fā)票、批量生成憑證、批量申報(bào)納稅，原本需要逐個(gè)處理的操作，現(xiàn)在一次完成。
同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化流程降低了人員依賴。普通文員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)就能上手操作，不再需要每個(gè)會(huì)計(jì)都具備豐富經(jīng)驗(yàn)。這不僅降低了人力成本，也減少了人員流動(dòng)帶來(lái)的業(yè)務(wù)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
“我們不是要替代會(huì)計(jì)，而是把會(huì)計(jì)從80%的重復(fù)勞動(dòng)里解放出來(lái)。”煜鑫護(hù)航產(chǎn)品負(fù)責(zé)人說(shuō)，“讓會(huì)計(jì)把時(shí)間花在財(cái)務(wù)分析、客戶溝通這些更有價(jià)值的事情上。”
四、從青島起步
目前，煜鑫護(hù)航旗下云財(cái)稅、云開票、云檔案三款產(chǎn)品已面向市場(chǎng)開放試用，服務(wù)客戶主要集中在山東地區(qū)。
“山東是經(jīng)濟(jì)大省，中小企業(yè)數(shù)量在全國(guó)名列前茅，代賬市場(chǎng)需求旺盛。”煜鑫護(hù)航負(fù)責(zé)人表示，公司希望先從青島起步，逐步服務(wù)更多山東本地的代賬機(jī)構(gòu)和中小企業(yè)。
在財(cái)稅SAAS賽道競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下，煜鑫護(hù)航選擇了一條務(wù)實(shí)的路徑：不做大而全的平臺(tái)，而是把代賬公司的一個(gè)個(gè)效率痛點(diǎn)扎扎實(shí)實(shí)解決好。
這家成立一年的公司能否在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，還需要時(shí)間驗(yàn)證。但至少，它已經(jīng)拿到了一批種子用戶的認(rèn)可——對(duì)于初創(chuàng)公司來(lái)說(shuō)，這或許是比較有說(shuō)服力的答案。
關(guān)于煜鑫護(hù)航
青島煜鑫護(hù)航軟件科技有限公司成立于2025年4月，位于中國(guó)（山東）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)青島片區(qū)，是一家專注于企業(yè)財(cái)務(wù)SAAS服務(wù)領(lǐng)域的科技公司。公司自主研發(fā)云財(cái)稅、云開票、云檔案等產(chǎn)品，為代理記賬機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)提供智能票據(jù)采集、AI記賬、一鍵申報(bào)、智能檔案管理等數(shù)字化解決方案。
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