T云的自動發短信功能不只限于內部通知，還可配置為向提交表單的客戶自動發送確認或關懷短信，增強用戶體驗與信任感。企業可設置多套短信模板，根據表單類型智能匹配發送內容。例如，客戶提交“資料下載”表單后，系統自動回復：“感謝您的關注！您申請的《智能倉儲解決方案白皮書》已發送至郵箱，請查收。如有疑問，歡迎隨時咨詢。”對于“合作意向”類表單，則可發送：“您的需求已收到，專屬顧問將在30分鐘內與您聯系，為您詳細解答。”該功能與“臻管家”CRM無縫對接，短信發送記錄自動歸檔至客戶檔案，形成完整互動軌跡。通過自動化、個性化的即時溝通，企業能在客戶決策初期建立專業、可靠的品牌印象，為后續轉化奠定基礎。

為保障短信功能的靈活性與合規性，T云提供“觸發規則+權限管理+用量監控”三位一體的智能管理機制。企業可自定義短信觸發條件，如只對包含手機號的有效表單發送，或設置每日發送上限，防止誤操作或資源濫用。系統支持多級權限配置，管理員可指定哪些部門或崗位有權編輯短信模板、查看發送記錄，確保信息安全管理。同時，“BI決策”面板實時統計短信發送數量、成功率及時間分布，便于企業評估使用效果。短信服務基于合規通道接入，內容經過敏感詞過濾，確保送達率與合規性。更重要的是，該功能可與其他營銷動作聯動，例如表單提交后不只發短信，還自動啟動“再營銷”推送或創建CRM跟進任務，真正實現“線索捕獲—即時觸達—持續培育”的自動化營銷閉環，助力中小微企業高效轉化每一個官網訪客。