工廠做RBA認證需要提供哪些文件?1.非管理部門職工的上班時間應根據出勤率卡、職工與高管互相核查的紀錄文檔2薪水和補助的派發紀錄3.員工勞動合同4.出示法律規定福利的紀錄包含醫保、獎勵金、暑假等(年檢證5.向職工出示的薪水明細6.職工新員工入職年紀紀錄7.未成年工的學生就業紀錄8.職工的年紀檔案資料9.分包商紀錄10.保衛人員合同書中常要求的責任與義務11.組織紀律性處罰的紀錄(若有得話)12.有關舉報的方式和紀錄(若有)解除合同紀錄13.管理方法代表著與職工代表少一個季度召開工作會議的紀錄14.有直接證據證實高管對職工投訴或職工提議作適度的解決15勞動力紀錄如警示書,解雇單,罰款單、分派工作中單(職工代表)16.工業廠房全部地區維護保養維護保養和查驗的紀錄17.I業設備的安全檢查記錄18按時搜集廢料的紀錄19.全部房屋建筑的型體一致性與構造一致性的技術專 業評定紀錄20加熱爐無秋高壓容器及其溶爐每一年技術認證紀錄21樓板承載能力技術評定22.(若有違反規定懲罰)進行改正對策的紀錄23生活用水檢測結果的紀錄24.保衛人員接納崗位職責和義務的紀錄25解救程序流程培訓記錄26消防應急燈少-月-次的維護保養與檢查紀錄27.應急消防疏散演練的紀錄28.電力工程以及保護器維護保養與維護保養的紀錄29.恰當實際操作與應用壓縮空氣的培訓記錄(若有得話)30管理方法和應用易燃易燃性原材料的職工健全的培訓記錄(化工品安全性電氣設備駁接電=設備接地裝置，防火安全學習培訓)........

　　VAP RBA認證流程

　　1、登陸，發郵件membership@responsiblebusiness.org，點擊主頁VAP下的request a VAP quote,在VAP Audit Quote Form中填寫工廠基本信息資料， RBA AMP根據工廠提交的資料，評定工廠是否適合做RBA VAP驗廠，因為RBA驗廠主要范圍在電子行業，部分電子產品包裝廠也會進行RBA認證，例如電腦包工廠。從而給工廠發郵件，郵箱中會獲得賬戶名和密碼。2、登陸RBA-ONLINE,%3A%2F%%2Fdash%2Fj_spring_cas_security_check#/login,點擊我的公司中的公司簡介，點擊訂購，從而可以購買場所，在工廠繳納250美金后，可以填寫在線版自我表。3、進行了注冊，并提交自我表后，進度達到，RBA APM會與工廠簽訂RBA合作合同，至此工廠完成了RBA驗廠申請工作。4、RBA APM會根據工廠情況，指派其授權的某家審核機構，對工廠進行RBA審核。5、被RBAAPM指派的審核機構會與工廠進行聯系，預約審核時間，一般RBA APM會安排審核機構在簽訂合同后45天內完成RBA VAP審核。至此RBA驗廠審核工作安排完成。6、工廠做好驗廠準備，接受審核。7、工廠通過審核，并獲得RBA審核報告（審核報告帶有RBA水印，也可以叫證書，但形式上還是以報告給出）。8、RBA整個驗廠完成（不包含咨詢輔導細節部分）。

　　RBA準則由五個部分組成。A、B和C部分分為概述了勞動以及環境的標準。D部分描述了與商業道德相關的標準；E部分概述了監管遵守本準則的合宜管理體系所需具備的要素。

　　A、勞工標準；

　　B、健康和安全；

　　C、環境；

　　D、商業道德；

　　E、管理系統；

　　A、勞工

　　會員承諾維護工人的，尊嚴待人，并尊重國際社會的準則。這適用于所有工人，包括臨時，移民，學生，合同，直接雇員和其他類型的工人。

　　RBA認證勞工標準是：

　　1）自由擇業

　　不得雇傭被強迫、（包括債役）或用契約束縛的勞工、非自愿的獄中勞工、奴隸或販賣人口。包括不得通過威脅、強迫、強制、誘拐或欺騙方式運送、窩藏、招 聘、轉移或接收此類勞工或服務。除了禁止對進出辦公場所進行不合理限制以外， 還不得對員工在工作場所中的行動自由設置不合理限制。作為招聘流程的一部分， 在員工離開其所在國家/地區之前，必須為其提供以其母語書寫的書面雇傭協議，其中應包含對雇傭條款與條件的說明。所有工作必須是自愿的，且員工應有自由隨時離開工作崗位或終止雇傭。雇主及代理不得保留或以其他方式損毀、隱匿、沒收或拒絕員工查看本人的身份或移民文件，例如頒發的身份證明、護照或工作許可，除非依據法律要求必須保留上述文件。不得要求員工向雇主或代理支付招聘費或其他相關費用。若發現員工支付該等費用，費用必須返還給員工。

　　2)未成年員工

　　在制造的任何階段均不得使用童工�！皟和�”指未滿 15 歲、低于完成義務教育的年齡或低于國家/地區的就業年齡（以者為準）的任何人。支持采用遵守所有法 律法規的合法工作場所學徒計劃。年齡低于 18 歲的員工（青年員工）不得從事可能 危及健康或安全的工作，包括夜班和加班。參與者應合理維護學生工記錄、對導師搭檔進行嚴格的盡職調查，并按照適用法律和法規保護學生工權利，從而確保對學生工進行恰當的管理。參與者應為所有學生工提供適當的支持和培訓。如無當地法 律規定，學生工、實習生和學徒的工資率至少應與其他執行相同或相似崗位的初級員工相等。

　　3）工作時間

　　商業實踐研究表明，員工過勞與生產率下降、人員流動性增強、傷病人數增加等情況明顯相關。周工時不得超過當地法律規定的限度。而且，除非遇到緊急或異 常情況，一周的工作時間包括加班在內不得超過 60 個小時。員工每七天至少休息一天。

　　4）薪資福利

　　向員工支付的報酬應符合所有適用的薪資法律，包括有關薪資、加班時間及法定福利的法律。根據當地法律，員工的加班報酬應高于正常的每小時工資水平。禁止以扣減工資作為紀律處分手段。在每個工資結算周期，應及時向員工提供清晰易懂的工資單，有足夠的信息來確認付出的勞動所應得的準確報酬。應按照當地法律的限制規定聘用臨時工、派遣員工和外包勞工。

　　5）人道待遇

　　不得對員工實施性騷擾、性虐待、體罰、精神或肉體脅迫或言語侮辱等嚴苛的非人道待遇；亦不得威脅實施此類行為。支持這些要求的紀律處分政策和程序應清楚地界定并傳達給員工。

　　6）非歧視

　　參與者應承諾員工免受騷擾以及非法歧視。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、 性取向、性別認同和性別表現、種族或民族、殘疾、懷孕、宗教信仰、政治派別、 社團成員身份、受保護的身份、受保護的基因信息或婚姻狀況在發放工 資、升遷、獎勵、培訓機會等聘用或雇傭行為中歧視員工。應向員工提供合理的宗教活動安排。此外，不得要求員工或準員工接受可能帶有歧視性目的的醫療測試或體檢。

　　7）自由結社

　　按照當地法律的要求，參與者應尊重所有員工自由結社及加入工會、集體談判和參與和平集會的權利，并尊重員工不參加此類活動的權利。員工或其代表應能與管理層公開溝通和分享有關工作環境和管理實踐的建議與意見，而無需擔心歧視、報復、威脅或騷擾。

　　B、健康與安全

　　參與者應了解，除了盡量減少與工作相關的傷病事故以外，建立安全健康的工作環境可提高產品和服務質量，有利于促進生產、提高員工保留率并提升員工士氣。參與者還應了解持續的員工投入和教育對于發現和解決工作場所中的健康與安全問題至關重要。

　　本準則在起草時參考了 OHSAS 18001 和 《ILO 職業安全與健康指南》等公認的管理體系， 這些資料亦可作為附加信息的有用來源。

　　RBA認證健康與安全標準為：

　　1)職業安全

　　應通過正確的設計、工程和管理控制、預防性維護和安全工作流程（包括上鎖/掛牌）以及持續的安全培訓來控制員工可能遇到的潛在安全危險（如電器和其他能源、火、車輛及墜落危險）。如果無法通過上述方式有效控制危險，應為員工提供適當的、保養良好的個人防護裝備和有關上述危險可能導致風險的教育資料。 應鼓勵員工提出安全疑慮。

　　2)應急準備

　　應識別并緊急情形和緊急事件，并通過實施應急方案及應對程序將其影響降到，包括：緊急報告、員工通知和撤離程序、員工訓練與演習、適當的火災偵測及撲滅設備、充足的出口設施和復原計劃。此類計劃和程序應盡可能減少對人身、 環境和財產的危害。

　　3)工傷和疾病

　　應制定程序和體系以預防、管理、跟蹤和報告工傷和疾病，包括以下規定：鼓勵員工報告；對工傷和疾病案例進行分類和記錄；提供必要的醫療服務；調查案例并采取糾正措施以消除影響；幫助員工重返工作。

　　4)工業衛生

　　應鑒別、并控制由化學、生物及物理試劑給員工帶來的影響。必須采取工程技術或管理手段來控制危險源過度暴露。無法通過這些方法有效控制危險源時， 須通過適當的個人防護裝備方案保護員工健康。

　　5)強體力型工作

　　應鑒別、并控制從事強體力型工作給員工帶來的影響，包括人工搬運材料和重復提舉重物、長時間站立、高度重復或強力的裝配工作。

　　6)機器防護

　　須對生產設備和其他機械進行安全危害。應為可能導致員工受傷的機械提供物理防護裝置、連鎖裝置及屏障，并正確進行維護。

　　7)公共衛生、飲食和住宿

　　應為員工提供干凈的衛生間設施、飲用水及潔凈的食物準備、儲藏與用餐設施。參與者或勞工代理機構提供的員工宿舍應保持潔凈安全，并提供適當的緊急出口、洗浴熱水、充足的供暖和通風，以及合理的出入方便的私人空間。

　　8)健康與安全溝通

　　參與者應向員工提供以員工主要語言授課的適當的工作場所健康與安全培訓。應在工作場所清晰張貼健康與安全相關信息。

　　C、RBA認證環境標準

　　參與者應認識到環境責任是生產世界一品的重要部分。在制造作業中，應盡可能減少對社區、環境和自然資源的不利影響，同時保護公眾的健康和安全。本準則在起草時參考 了 OHSAS 14001和生態管理與審核體系 (EMAS) 等公認的管理體系，這些資料亦可作為附加信息的有用來源。

　　環境標準為：

　　1)環境許可與報告

　　應獲取、維護并更新所有必需的環境許可證（如排放監測）、批準文書及登記證， 并遵守其運營和報告要求。

　　2)預防污染和節約資源

　　應在源頭上或通過實踐（如改進生產、維護和設施工藝，替換材料、節約資源、材料回收和再利用）減少和消除所有類型的資源耗費和污染（包括水和能源）。

　　3)有害物質

　　應當識別和控制釋放到環境中會造成危險的化學物質及其他材料，確保其得到安全處理、運輸、存儲、使用、回收或再利用和處置。

　　4)廢水與固體廢物

　　參與者應采取系統化的方法來鑒別、管理、減少和負責任地處置或回收固體廢物（非有害物質）。作業活動、工業流程和衛生設施產生的廢水在排放或處置前，需按要求進行性質識別、監測、控制和處理。此外，還應采取措施減少廢水產 生。參與者應對其廢水處理系統性能進行常規監測。

　　5)廢氣排放

　　經營過程中產生的揮發性有機化學物質、氣溶膠、腐蝕物、粉塵、消耗臭氧層的化學品和燃燒副產物等廢氣排放，需在排放前按要求進行性質識別、常規監測、控制及處理。參與者應對其廢氣排放控制系統性能進行常規監測。

　　6)材料限制

　　參與者應遵守所有關于禁止或限制在產品和制造過程中使用特定物質（包括有關回收和處置的標識）的適用法律法規和客戶要求。

　　7)暴雨管理

　　參與者應采取系統化的方法來預防暴雨徑流污染。參與者應防止非法的排放和泄漏物質進入排水渠。

　　8)能源消耗和溫室氣體排放

　　應在工作場所級和/或企業級對能源消耗和溫室氣體排放進行跟蹤和記錄。參與者應尋求具有成本效益的方式以提高能源效率并盡可能減少能源消耗和溫室氣體排放。

　　D、RBA認證道德標準

　　為履行社會責任并確立市場成功地位，參與者及其代理機構應遵循標準的道德要求，包括：

　　1)誠信經營

　　在所有商業互動中都應遵循的誠信標準。參與者應采取零容忍政策，禁止任何形式的賄賂、、敲詐勒索和行為。所有業務均應確保透明并應在 參與者業務賬目和記錄中準確反映。應推行監督和強化程序以確保符合敗法的要求。

　　2）無不正當利益

　　不得承諾、提供、授予、給予或接受賄賂或其他形式的不適當或不正當利益。禁止范圍涵蓋為獲取或保留業務、將業務指派給任何人或以其他方式獲取不正當利益， 以直接方式或通過第三方的間接方式，承諾、提供、授予、給予或接受任何有價值物品。

　　3)信息披露

　　依照適用法規和主要的行業慣例公開有關參與者勞工、健康與安全、環境實踐、商業活動、組織結構、財務狀況和績效的信息。不允許記錄或虛報供應鏈中的條件或實踐。

　　4)知識產權

　　應尊重知識產權；技術或經驗知識的轉讓應以保護知識產權的方式進行；并且應保護客戶信息安全。

　　5)公平

　　廣告和競爭應秉持公平、廣告和競爭的標準。必須以適當的方式保護客戶信息安全。

　　6)身份保護和無報復政策

　　應制定程序以保護供應商和員工舉報者2并確保其身份的機密性和匿名性，除非法律明令禁止。參與者應制定溝通程序，讓員工能夠提出疑慮而無需擔心遭到報復。

　　7)負責任的礦物采購

　　參與者應制定政策以合理確保其制造產品中所含的鉭、錫、鎢和金不會以直接或間接的方式為剛果民主共和國或周邊國家/地區中嚴重侵犯的武裝團體提供資金或 利益。參與者應對這些礦物的來源和產銷監管鏈進行盡職調查，并按照客戶要求向 客戶提供所采取的盡職調查措施。

　　8)隱私

　　參與者應承諾保護所有業務相關人員，包括供應商、客戶、消費者和員工的個人信息的合理隱私期望。參與者在收集、存儲、處理、傳輸和共享個人信息時應遵守隱 私和信息安全法律及法規要求。

　　E. RBA認證管理體系標準

　　參與者應采用或建立范圍與本準則內容相關的管理體系。在設計該管理體系時，應確保： (a) 符合與參與者的經營和產品相關的適用法律、法規及客戶要求；(b) 符合本準則；以及 (c) 識別并減低與本準則相關的經營風險。該體系還應推動持續改進。

　　該管理體系應包含以下要素：

　　1)公司承諾

　　企業社會和環境責任政策聲明，應闡明參與者對合規和持續改進的承諾并由管理層簽署，以當地語言印發并張貼于工作場所中。

　　2)管理問責與責任

　　參與者應明確由高層管理和公司代表負責確保管理體系和相關方案的實施。高層管理應定期審核管理體系狀態。

　　3)法律要求與客戶要求

　　用以鑒別、監測和理解適用法律法規及客戶要求（包括本準則的要求）的程序。

　　4)風險與風險管理

　　用以識別與參與者經營相關的法律遵從、環境、健康與安全，以及勞動實踐和道德風險的程序。確定各風險的相對重要程度，實施適當的程序和實質控制措施，以控 制已識別風險并確保合規。

　　5)改進目標

　　用于提高參與者社會和環境績效的書面績效目標、指標和實施計劃，包括對參與者為達成這些目標所取得的績效進行定期。

　　6)培訓

　　培訓管理者和員工以實現參與者的政策、程序和改進目標并符合適用法律法規要求的計劃。

　　7)溝通

　　用以向員工、供應商和客戶清晰準確地傳達有關參與者政策、實踐、期望和績效信息的程序。

　　8)員工反饋和參與

　　員工對本準則中實踐和條件的理解并獲得反饋，以及促進持續改進的不間斷程序。

　　9)審核與

　　定期進行自我評定，確保符合與社會和環境責任相關的法律和法規要求、本準則中的內容以及客戶合同要求。

　　10)糾正行動程序

　　用以及時糾正內部或外部、檢查、調查及審核中發現的缺陷的程序。

　　11)文檔和記錄

　　創建和維護文檔和記錄，確保遵從法規并符合公司要求和保護隱私的相關保密條款。

　　12)供應商責任

　　用以向供應商傳達準則要求并監督其遵從情況的程序。