辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數(shù)據(jù)、信息和知識的演變同步,即由以數(shù)據(jù)為主要處理內(nèi)容的***代辦公自動化發(fā)展到以信息為主要處理內(nèi)容的第二代辦公自動化,再發(fā)展到以知識為主要處理內(nèi)容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發(fā)展階段中實現(xiàn)了兩個飛躍,即由數(shù)據(jù)處理向信息處理的飛躍,由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展中,使用辦公自動化系統(tǒng)的人員范圍逐步擴大,由機關、企事業(yè)行政人員擴展到企業(yè)的管理層及企業(yè)的全體員工。 [1]5G提升云辦公和自動辦公新高度2020年**期間,5G充分支撐了云辦公,尤其是企業(yè)未達到復工復產(chǎn)的情況下,人員可以通過5G實現(xiàn)在線辦公、在家生產(chǎn)。5G建成后,大帶寬、低時延、廣連接等特點可同步車間生產(chǎn),這對企業(yè)是非常有益的。 [12示例:通過OCR技術自動識別合同關鍵信息,進行風險提示。長寧區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)廠家報價

實現(xiàn)以知識管理為**第三代辦公自動化的特點:以網(wǎng)絡( Internet/Intranet/ Extranet)為中心,以數(shù)據(jù)、信息所提煉和組織的知識為主要處理內(nèi)容和對象。1996年,世界“經(jīng)濟合作與發(fā)展組織”( Organization for Economic Cooperation and Development,OECD)在“科學技術和產(chǎn)業(yè)展望”的報告中***提出了“知識經(jīng)濟”( KnowledgeEconomic)的新概念,知識經(jīng)濟的建立和發(fā)展主要指發(fā)展科學技術、教育以及創(chuàng)新( Innovation)應變能力( Responsiveness)生產(chǎn)率( Productivity)和技能素質(zhì)( Competency)為主要內(nèi)涵的知識管理( Knowledge Management)?!稗k公”的內(nèi)容已經(jīng)不再是簡單的文件處理和行政事務,而是一個管理的過程,在辦公管理中,工作人員之間**基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制,這些基本要求在以知識管理為**的辦公自動化系統(tǒng)中都將得到更好的滿足虹口區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)熱線應用語音識別(會議紀要自動生成)、圖像識別(文檔分類)、自然語言處理(智能客服)等技術。

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。 [1]通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性 。 [2]辦公自動化(office Automation,OA)是在設備、通信逐步實現(xiàn)自動化的基礎上,通過管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)的發(fā)展而興起的一門綜合性技術。
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期??记跀?shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的考勤。系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。培訓管理培訓管理員可以向員工進行培訓需求調(diào)查。各部門上報培訓需求,匯總成培訓計劃,計劃內(nèi)容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。由培訓計劃生成培訓的實施方案,詳細記錄培訓實施情況。培訓評價管理,記錄員工在每次培訓中的評價。培訓記錄自動記入員工檔案??蛻絷P系管理(CRM)系統(tǒng):用于管理與客戶的互動和數(shù)據(jù)的系統(tǒng),如Salesforce、HubSpot等。

***個層次OA技術分為三個不同的層次:***個層次只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應用,一般稱之為事務型辦公自動化系統(tǒng)。辦公事務OA中,**為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包,包內(nèi)的不同應用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性,以便擴大應用范圍,提高其利用價值。涵蓋項目立項、任務分配、進度跟蹤、風險管理全流程,通過自動化審批縮短流程時間。楊浦區(qū)推廣智能辦公系統(tǒng)24小時服務
數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,通過分析員工工作效率、資源利用率等數(shù)據(jù),優(yōu)化管理策略。長寧區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)廠家報價
OA系統(tǒng)的開發(fā)設計,既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值,比較大限度地符合各應用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴展和延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進性和成熟性先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都如小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值比較大化的關鍵。 [6]長寧區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)廠家報價
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