展覽、大型會議、節(jié)慶活動、大型活動、企業(yè)形象展示、**論述孫剛:“會展業(yè)是……綜合性的、關聯(lián)度非常高的服務貿易行業(yè),……并表現(xiàn)出一種經(jīng)濟現(xiàn)象的多種形態(tài)”——2001年第2期《展覽與市場》楊虎濤:“所謂會展經(jīng)濟就是通過舉辦會議和展覽,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為”——2001年第3期《社會經(jīng)濟研究》陳向軍、田志龍:“會展經(jīng)濟是以會展業(yè)為支撐點,……帶動相關產業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟”—— 2001年第5期《北京工商大學學報》龐瑩、魏志恒的論文稱:“會展經(jīng)濟是……跨產業(yè)、跨地區(qū)的綜合經(jīng)濟形態(tài)”——2002年第6期《經(jīng)濟師》論壇:開放式的討論平臺,參與者可以分享觀點和經(jīng)驗。海南智能化會議展覽服務24小時服務

會展設施的管理,對于會展的成功有著極其重要的意義。在會展活動期間要求在有限的時間內完成布置場館、物料運輸?shù)热蝿眨@一切都要依賴于良好的會展設施的管理。會展設施雖然不能直接創(chuàng)造利潤,但是通過管理,提高會展設施額效能、控制能源的浪費、提高服務質量,可以提高會展設施創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。 [1]會展設施的管理可以分為硬件管理和軟件管理兩個方面:1.硬件管理硬件管理往往受到設施的規(guī)模、布局、設計和裝備的影響。會展場館的位置和面積一般是在建成的時候就已經(jīng)定下來的,所以硬件管理的重點多放在會展場館的運作與成效方面。其中重點主要是以下六個方面:崖州區(qū)信息化會議展覽服務供應商家地點和時間:選擇合適的地點和時間,以便吸引更多參與者。

(1)安全是重中之重。在會展活動舉辦期間,有大量的人員會在會展場館中短期逗留或進出會場,如展覽會的參展商、會議的出席嘉賓、各種大型活動的觀眾等。因此,會展場館一定要保證消防系統(tǒng)、消防、防火裝置、警報系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機、控制中心等的正常運作;而且會展場館的工作人員也必須經(jīng)過專業(yè)的訓練以處理隨時可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。以此保證所有會展參與人員的人身安全和會展場館內的財產安全。
會展設施廣義指城市中與會展相關的公共設施,狹義特指會展活動所需的場館及配套設施,包含展覽設施、展覽輔助設施、會議設施、會議輔助設施、室外展場和智能化設施六大模塊,場館周邊常配置酒店、寫字樓等后勤保障設施。其主體功能涵蓋展覽、會議、演示及宴會活動,內部配備商務、運輸、通訊等直接服務設施,外部多設置廣場綠地以促進經(jīng)貿與文旅結合 [1]。設施管理分為硬件維護與軟件服務,硬件管理包括安全防控與環(huán)境調控,軟件管理涉及市場定位與服務標準制定。運營模式包括**主導型與企業(yè)化運作兩種類型,前者采用全包管理或委托管理模式,后者通過市場化機制提升效益。設施綜合利用通過時段調配與功能復合化提升利用率,例如會展中心可承辦文藝演出等活動實現(xiàn)資源復用 [1]。展覽會:企業(yè)和組織展示其產品和服務,吸引潛在客戶和合作伙伴。

(2)提供舒適的環(huán)境。向場館使用者和出席會展活動的人提供舒適的環(huán)境,使活動可以順利地進行,是會展設施管理的基本責任。要保證在會展期間使用到的照明、通信等基本設施必須可以正常運行。(3)保證物品進出便捷。會展活動的日期在確定之后,一般不可以更改。所以,運輸通道,如車道、貨梯等一定要保持通暢,以配合會展活動的要求使得大量的設備和展品可以在既定時間內順利進出會展場館。(4)會展設施的維修保養(yǎng)妥當。會展設施日常的維修保養(yǎng)非常重要。如果由于設施的運作突然出現(xiàn)問題而引起會展活動的延誤甚至是中止,后果將會非常嚴重。良好的維修保養(yǎng),除了可以防止設備和系統(tǒng)發(fā)生故障外,還可以延長設備和系統(tǒng)的使用壽命、提高使用效率,從而降低成本。與客戶合作確定活動的目標、主題和規(guī)模,制定詳細的時間表和計劃,提供專業(yè)的建議和經(jīng)驗。三亞創(chuàng)新會議展覽服務供應
客戶服務:涉及參展商事務對接。海南智能化會議展覽服務24小時服務
會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為**典型的會展活動,國內會展產業(yè)鏈已經(jīng)相當完善海南智能化會議展覽服務24小時服務
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