(5)權衡增添特別設備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設備或器材以配合活動的進行，可以通用的設備或器材可以考慮添置，而非常用的設備或器材可以租借。增添為應付個別項目使用的設備或器材，只會增加日后的維修保養成本并且浪費儲存空間。(6)注重環保是重要一環。會展活動經常要在會展結束后把活動使用的大量物料丟棄，這是一種資源浪費，也增加了處理廢物的支出。因此，會展場館需要盡量增加廢物的循環再使用。甚至可以規定不允許會展期間在場館內使用不環保的物料。根據客戶需求提供定制化服務，確保活動能夠達到預期的效果。吉陽區信息化會議展覽服務聯系人

而作為展覽會主要設施的會展中心的利用率非常低，雖然展覽會舉辦的次數越來越多，但是大多數會展中心的閑置時間仍然較長，這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此，提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關注。會展中心可以通過以下幾種途徑來提高其綜合利用的程度：(1)建設大面積的會展中心或者聚合一定數量的會展中心在較近的區域內。大面積的會展中心意味著會展中心所有者資金實力雄厚，這是一種品質和信譽的象征，因此，顧客自然會增加，使得會展中心的利用率提高；而且大面積也增加了會展中心在進行其他方面使用時能力，比如，面積大的會展中心就可以舉辦大型的人才招聘會，由于可以容納較多的招聘企業，所以對招聘方和應聘方都具有相當的誘惑力，因此使會展中心的利用率得以提高。龍華區創新會議展覽服務平臺團隊凝聚：會議有助于增強團隊凝聚力和協作能力，通過共同參與和討論，可以增進彼此了解和信任。

(2)室外場地設施。室外場地設置聲、光、電系統，適應夜間室外展覽、布展、撤展和夜間慶典等活動。綠化區設休息小區、雕塑群。在廣場或建筑物上***位置設置大型電子屏幕，主體建筑設計時應考慮便于設置大型廣告牌和裝飾物，以增強會展中心的宣傳功能和經營效果。(6)智能化設施隨著會展經濟的發展和會展信息化、智能化水平的提高，越來越多的會展中心為會展活動提供各種高水平的信息化和智能化服務，如智能卡管理系統、通信系統、網絡系統、信息服務系統、衛星及有線電視服務系統。

展覽、大型會議、節慶活動、大型活動、企業形象展示、**論述孫剛：“會展業是……綜合性的、關聯度非常高的服務貿易行業，……并表現出一種經濟現象的多種形態”——2001年第2期《展覽與市場》楊虎濤：“所謂會展經濟就是通過舉辦會議和展覽，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的經濟現象和經濟行為”——2001年第3期《社會經濟研究》陳向軍、田志龍：“會展經濟是以會展業為支撐點，……帶動相關產業發展的一種經濟”—— 2001年第5期《北京工商大學學報》龐瑩、魏志恒的論文稱：“會展經濟是……跨產業、跨地區的綜合經濟形態”——2002年第6期《經濟師》利用數字技術，提供線上線下融合的會議展覽服務，如線上直播、虛擬展覽等。

(1)室外場地項目。室外場地項目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內展場不能滿足展覽需求時使用，但也有時是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動儀式場地，并兼作室外展覽用。停車場應根據會展中心的規模以及相應的汽車數量而定，一般分為地下停車場和地面停車場，露天展場不使用時，作為停車場使用。室外場地應保有貨場及車輛調度區，以滿足運送貨物及車輛調度的需要。另外還應該設計小區道路，使人、貨車道分流，貨車道應能滿足超大型平板車的進出。根據客戶需求，提供特定環節的服務，如提供場地布置、設備租賃或技術支持等。海棠區智能化會議展覽服務好處

按展覽場地劃分：室內展覽、室外展覽、巡回展覽和流動展覽。吉陽區信息化會議展覽服務聯系人

(2)**委托運營模式。'**指定某一委員會或理事會作為非營利性經營實體，來對會展設施進行管理。在這種情況下，委員會或理事會免受**許多管理規章和程序的約束，可以提高會展設施運營的效率，但是，時間一長，由于一些***上的庇護，由**代理人作為會展設施管理人的優勢，也可能消失。2．企業運營模式會展設施企業運營模式的前提可能是所有權歸**所有，也可能是歸企業自身所有。由此也可以分為兩種情況：(1)所有權歸**所有。在這種情況下，**仍然可以保留對會展設施的控制權。但是，具體的運營決策是由企業作出的。企業根據自身的財政狀況、市場的需求、競爭者策略和整個社會的環境可以作出需求預測，更好地滿足已有需求并利用各種營銷手段促進需求。這有利于改善會展設施的經營狀況，提高它對社會總效益的貢獻。吉陽區信息化會議展覽服務聯系人

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