企業差旅管控如何有效控制？

如今，新型差旅費控正在打破這一局面，并以明顯的降本增效及員工滿意度獲得越來越多企業的青睞。摒棄費時費力的人工流轉，依靠專業的差旅管理系統實現差旅流程的自動化，為企業縮短了管理時間，為員工提供更為便捷的差旅體驗。

在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。

從企業內控的角度來說，由企業制定內部差旅費管理的辦法，規定給予報銷的標準和范圍。職工出差發生城市間交通費、住宿費支出按照公司規定流程和標準審批報銷就可以。 客戶經由天泰商旅平臺 可同步房態、房價、訂單等預訂信息，自助下單，避免多次溝通確認，提升預訂效率。陽江差旅費票據

    人力資源成本的定義所謂企業人力資源成本（以下簡稱為HR成本），是指為了獲得日常經營管理所需的人力資源，并于使用過程中及人員離職后所產生的所有費用支出，具體包括招聘、錄用、培訓、使用、管理、醫療、保健和福利等各項費用。人力資源成本的構成根據人員從進入企業到離開企業整個過程中所發生的人力資源工作事項，可將HR成本分為取得成本、開發成本、使用成本與離職成本四個方面，具體明細如表1-1所示。表1-1HR成本一覽表一級科目二級科目三級科目人力資源成本1．取得成本（1）招聘成本（2）選擇成本（3）錄用成本（4）安置成本2．開發成本（1）崗前培訓成本（2）崗位培訓成本（3）脫產培訓成本3．使用成本（1）維持成本（2）獎勵成本（3）調劑成本（4）勞動事故保障成本（5）健康保障成本4．離職成本（1）離職補償成本（2）離職前低效成本（3）空職成本人力資源成本各級科目說明（一）取得成本取得成本是指企業在招募和錄取員工的過程中發生的成本，主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個環節所發生的費用。1．招聘成本，指為吸引和確定企業所需內外人力資源而發生的費用，主要包括招聘人員的直接勞動費用、直接業務費用。肇慶差旅費 英語規范化和效率化對大中型企業差旅管理而言勢在必行。

出差前

1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據情況隨時調整。

2、面對潛在風險城市，用遠程協作代替出差。

3、關注公眾號，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經COVID-19地區，將相關防疫政策和潛在風險上報給領導，由上級評估是否需要出差。

5、如評估后仍需出行，管理者應將防疫安全須知等告知員工，并留下應急電話，以便及時反饋情況。

6、訂票時，可聯系客戶經理，讓其協助安排行程，預訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關保險，保障出行住宿安全。

7、訂票后，將會全程追蹤航班動態及目的地差旅政策，并及時推送給出行人，以便及時調整行程。

出差中

1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動軌跡。

2、監督員工匯報每日的健康狀況。

3、為降低風險，多人出差時，不鼓勵員工合住。

出差后

1、若途經COVID-19地區，返回后自我隔離7-14天，在家遠程辦公。

2、核對員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。

    差旅費稅前扣除兩大風險一、核算時故意或因疏忽擴大了差旅費用核算范圍，將業務招待費、福利費作為差旅費用核算。主要包括以下三種情形:1、差旅過程中差旅人員發生的業務招待費用;2、所報銷的差旅業務本身是業務招待性質的旅旅游為;3、所報銷的差旅業務全部或一部分屬于集體福利性質的支出。二、差旅支出多為有關人員墊付，企業以費用報銷的方式取得發票，導致發票使用容易出現違規情況。主要包括以下三種情形:1、差旅人員找發票虛列支出，其中可能包括偽造或變造的發票、虛開的發票等違規情形;2、發票報銷品名不實，例如將餐費、禮品費用開成會議費或住宿費;3、超標費用多報少支，如差旅人員發生費用超出企業報銷標準，企業只按報銷標準支付費用但全額在稅前扣除。 商旅市場長期存在供應商分散、企業差旅制度停留在紙面上等實際痛點。

差旅管理軟件

首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業出行需求，其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業減輕資金周轉壓力，降低企業差旅出行成本。

一個好的差旅軟件，可以幫你實現對差旅活動進行全過程的管理、監控、數據分析并實施持續優化策略，從而為服務企業提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務，為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔。

天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統；敏感數據安全傳輸，全部使用HTTPS安全協議；支持與企業人事、OA、財務等系統無縫對接；出差申請-差旅預訂-報銷數據的推全流程閉環。 差旅管理的流程化、制度化同樣是公司治理的重要體現。陽江差旅費用管控平臺

為他人報銷的與公司經營無關的差旅費，不得稅前扣除。陽江差旅費票據

全流程管控：事中管控

1、差標管理中，支持強弱管控2種模式，系統嚴格執行差標，禁止員工違規預訂，或要求員工填寫違規事由提交給管理者審批。

2、支持多級在線審批，符合差標的預訂行為，管理者可選擇免審模式，或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票，管理者應當對每筆消費負責。

全流程管控：事后分析

1、多維度、可視化、詳細豐富的差旅報表，可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細。

2、智慧系統還會記錄下員工的預訂行為、消費偏好、提前預訂天數、違規行為等，輔助企業對內加強管理。

3、管理者可每月進行差旅分析，了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素，則要提醒員工提前預判，關注天氣情況、航班準點率、提前確認出差行程、預約客戶時間等。如果是主觀原因，一方面要制定一定的管理規則，另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 陽江差旅費票據

深圳市天泰網絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產品，為企業提供一站式、個性化出行服務，滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業客戶提供優異的差旅管理服務，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展，天泰商旅與時俱進，調整業務模式和運營方式，從線下業務轉移到線上平臺，是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。