出差前

1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據情況隨時調整。

2、面對潛在風險城市，用遠程協作代替出差。

3、關注公眾號，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經COVID-19地區，將相關防疫政策和潛在風險上報給領導，由上級評估是否需要出差。

5、如評估后仍需出行，管理者應將防疫安全須知等告知員工，并留下應急電話，以便及時反饋情況。

6、訂票時，可聯系客戶經理，讓其協助安排行程，預訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關保險，保障出行住宿安全。

7、訂票后，將會全程追蹤航班動態及目的地差旅政策，并及時推送給出行人，以便及時調整行程。

出差中

1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動軌跡。

2、監督員工匯報每日的健康狀況。

3、為降低風險，多人出差時，不鼓勵員工合住。

出差后

1、若途經COVID-19地區，返回后自我隔離7-14天，在家遠程辦公。

2、核對員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。 企業員工出差，有必要找差旅公司合作嗎？上海恒順差旅

    四、差旅費應該怎么賬務處理？對于差旅費的賬務處理，會計準則并無具體規定，*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣，按照會計原則，實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目：1、管理費用——差旅費：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發生的費用。2、銷售費用（營業費用）——差旅費：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費。但是，對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。1、可能計入“制造費用”比如，制造型企業產品加工過程中，有一個環節需要委外加工，但是企業又不放心受托加工方的質量控制，決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制。2、可能計入“在建工程”企業基建部門為施工建設而發生的差旅費。3、可能計入“研發支出”企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費。4、可能計入“業務宣傳費”比如，三聚氰胺事件發生后，國人對國產牛奶產生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產品的信心，利用暑假，開展了“游內蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。 深圳517差旅為客戶報銷的車費不是差旅費，屬于公司的業務招待費。

優化差旅流程：數字辦公

1、支持PC、APP、微信多端操作，并支持打通企業OA、HR、財務等系統，接入釘釘/企業微信/飛書等第三方管理應用，實現在線出差申請、審批、預訂、報銷、結算等差旅流程。

2、據統計，員工從出差申請到完成報銷平均需要花費65分鐘，通過進行差旅預訂，現結/預存/月結多種支付方式，公對公自動結算，員工無需再填寫紙質出差申請單和報銷，出差效率和出行體驗得到多方面提升。

3、在差旅審批上，管理者審批不再受時間、地域限制，實時查看員工差旅行為和消費數據，實現高效合規的在線審批。

4、對于財務人員來說，差旅相關工作量大幅減低，系統自動核查發票真偽，減少人工干預，無需再為報銷合規性煩憂。打通財務系統，實時在線對賬，每月一張大發票就能搞定所有結算。

    差旅費稅前扣除兩大風險一、核算時故意或因疏忽擴大了差旅費用核算范圍，將業務招待費、福利費作為差旅費用核算。主要包括以下三種情形:1、差旅過程中差旅人員發生的業務招待費用;2、所報銷的差旅業務本身是業務招待性質的旅旅游為;3、所報銷的差旅業務全部或一部分屬于集體福利性質的支出。二、差旅支出多為有關人員墊付，企業以費用報銷的方式取得發票，導致發票使用容易出現違規情況。主要包括以下三種情形:1、差旅人員找發票虛列支出，其中可能包括偽造或變造的發票、虛開的發票等違規情形;2、發票報銷品名不實，例如將餐費、禮品費用開成會議費或住宿費;3、超標費用多報少支，如差旅人員發生費用超出企業報銷標準，企業只按報銷標準支付費用但全額在稅前扣除。 差旅費是指離開城區(含所屬縣)開展公司經營活動所必需的費用(不含出國出境)。

某些巨型跨國公司，工作服差旅消費數額之大使其在亞洲設立地區差旅經理一職成為必要。但當企業的規模沒有大到需要雇傭全職的差旅經理的時候，選用專長于公商務市場的差旅管理公司的服務，未嘗不是降低費用的上策。差旅管理公司通常能提供"量體裁衣"、"差旅管家"、"透明帳簿"等到適合企業消費的服務方式，甚至可按年收取管理費或交易費，然后把傭金返還給予客戶。差旅管理公司說它們可以將差旅和娛樂費用降低5%到25%，再通過網上工具和電子數據轉移系統一思想，將管理成本降低薪25%到75%。企業差旅管理應包括差旅申請審批、差旅預訂、差旅結算和差旅分析，這四部分的順暢對接和無縫配合。深圳517差旅

差旅管理是一種新的經營模式，是在互聯網的基礎上為企業和提供商之間提供服務的一種的經營方式。上海恒順差旅

差旅管理普遍存在的問題

1、員工出差申請煩

申請填寫重復且低效

線上申請、線下訂票，耗時耗力

2、業務領導審批愁

人工核對差旅標準，審批成本高

差旅計劃不清晰，信息歸集不規范，審批查閱不方便

3、企業管控執行難

差旅行程閉環管控：環環相扣、首尾相連

個性化管理訴求難實施

缺少數據分析難決策

另外，還包括電子發票的對接、從申請-訂購-報銷的閉環服務、星級和差標不對等等問題，也一直是企業客戶所關注的服務重點。

歡迎關注深圳市天泰網絡技術有限公司，及時為您提出解決方案 上海恒順差旅

深圳市天泰網絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產品，為企業提供一站式、個性化出行服務，滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業客戶提供優異的差旅管理服務，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展，天泰商旅與時俱進，調整業務模式和運營方式，從線下業務轉移到線上平臺，是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。