沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)控制功能極具靈活性。系統(tǒng)支持單領(lǐng)導(dǎo)或多領(lǐng)導(dǎo)模式,還能根據(jù)會(huì)議需求靈活切換,確保會(huì)議控制權(quán)的合理分配。領(lǐng)導(dǎo)擁有會(huì)議進(jìn)程控制權(quán)限,可以輕松啟用簽到功能,快速統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始。在會(huì)議中,領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)不同階段的需求,一鍵切換所有終端的功能顯示,如會(huì)議標(biāo)語、歡迎頁面、銘牌顯示或會(huì)議主界面,便于參會(huì)者快速進(jìn)入相應(yīng)環(huán)節(jié)。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)啟用會(huì)議議題,引導(dǎo)參會(huì)人員聚焦內(nèi)容。發(fā)起及結(jié)束投票的功能則讓決策環(huán)節(jié)更加高效透明,結(jié)果實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)并展示。此外,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)還能選擇同屏廣播信號(hào)源,無論是外接信號(hào)還是與會(huì)者終端內(nèi)容,均可強(qiáng)制同屏到所有終端及大屏投影,滿足培訓(xùn)、演示等多種場(chǎng)景需求。沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng):智能分發(fā)文件,會(huì)議高效而簡(jiǎn)單!上海無紙化會(huì)議系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)

環(huán)保節(jié)能與成本控制,沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一大優(yōu)勢(shì)在于其對(duì)環(huán)保的貢獻(xiàn)。傳統(tǒng)會(huì)議往往需要大量打印紙質(zhì)文件,不僅浪費(fèi)紙張和墨水,還增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。而沃云電子無紙化會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議資料數(shù)字化,通過電子屏幕展示給參會(huì)者,從根本上杜絕了紙質(zhì)文件的使用。據(jù)估算,使用該系統(tǒng)召開一次中型規(guī)模的會(huì)議(如有50名參會(huì)者),可節(jié)省數(shù)千張紙張及相關(guān)打印成本。系統(tǒng)還降低了會(huì)議籌備和組織過程中的人力成本,減少紙質(zhì)文件的分發(fā)、整理和回收工作量。從長遠(yuǎn)來看,沃云電子無紙化會(huì)議系統(tǒng)符合可持續(xù)發(fā)展的理念,還能為企業(yè)和機(jī)構(gòu)節(jié)約可觀的資源和資金。河南高端定制無紙化會(huì)議系統(tǒng)沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng):可改串口代碼,實(shí)時(shí)檢測(cè)終端狀態(tài),您只需登錄后臺(tái)!

沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的多會(huì)議管理功能為會(huì)議的組織和管理帶來了極大的便利。支持多個(gè)會(huì)議室預(yù)設(shè)功能,用戶可以提前為不同會(huì)議室設(shè)置專屬的會(huì)議標(biāo)語內(nèi)容,并上傳自定義的標(biāo)語背景圖片,確保每個(gè)會(huì)議室的視覺效果符合會(huì)議主題和企業(yè)風(fēng)格。歡迎界面也可以根據(jù)需求自定義背景圖片,為參會(huì)者營造出專業(yè)而友好的印象。在會(huì)議基本信息的編輯方面,系統(tǒng)允許詳細(xì)設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等關(guān)鍵信息,并支持個(gè)性化設(shè)置顯示方式,包括字體類型、字號(hào)、顏色以及布局安排,使會(huì)議信息展示更加美觀、清晰且符合組織需求。系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的自動(dòng)化功能,能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的會(huì)議安排表自動(dòng)切換啟用會(huì)議,確保會(huì)議在預(yù)定時(shí)間順利啟動(dòng),無需人工干預(yù),節(jié)省了時(shí)間和精力。
沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)在訪問模式上提供了多樣化的選擇,以滿足不同用戶的需求。系統(tǒng)支持客戶端訪問模式和WEB訪問模式,用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和設(shè)備條件靈活選擇。無論是Windows、還是移動(dòng)設(shè)備,都能夠通過安裝客戶端或直接通過瀏覽器登錄系統(tǒng),方便快捷。系統(tǒng)還為管理員和參會(huì)人提供了不同的登錄權(quán)限和功能。管理員可以進(jìn)行會(huì)議的全程管理和控制,而參會(huì)人則可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)前預(yù)覽會(huì)議資料,提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。參會(huì)人還可以在線編輯批注會(huì)議資料,并在線上傳更新,確保會(huì)議資料的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。這種功能不僅提高了參會(huì)者的參與度,還提升了會(huì)議整體的協(xié)作效率。系統(tǒng)支持歷史會(huì)議資料檢索歸檔功能,用戶可以通過關(guān)鍵詞、時(shí)間、會(huì)議主題等多種方式快速檢索歷史會(huì)議資料,并將其歸檔以便后續(xù)查閱和參考。沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng):多種簽到模式,便捷又方便,想怎么簽就怎么簽!

沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持隨時(shí)任意編輯/刪除會(huì)議,支持無紙化系統(tǒng)會(huì)議終端接入,可適配有線無線硬件設(shè)備;后臺(tái)采用拖拽式排程,一鍵復(fù)制、批量修改,自動(dòng)提醒,日程變動(dòng)秒級(jí)推送至所有終端。系統(tǒng)兼容安卓、Windows、麒麟、統(tǒng)信等多平臺(tái)客戶端,同時(shí)支持VOIP、SIP、H.323協(xié)議,無縫接入升降屏、電子桌牌、會(huì)議門牌及投影、拼接屏、遠(yuǎn)程攝像頭。無論千兆有線還是Wi-Fi 6、5G、藍(lán)牙Mesh網(wǎng)絡(luò),均自適應(yīng)帶寬,斷點(diǎn)續(xù)傳不丟包。外接指紋、人臉、IC卡三重身份認(rèn)證,終端即插即用,自動(dòng)同步權(quán)限、議題與批注,并可反向控制大屏。會(huì)后云端自動(dòng)生成版本日志,確保每次修改可追溯、可恢復(fù),真正讓會(huì)議組織零負(fù)擔(dān)、零紙化、零延遲。沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)中編解碼器具有同時(shí)解碼和編碼的能力,一臺(tái)設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)投屏。重慶無紙化會(huì)議系統(tǒng)案例
沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)中編解碼器主要應(yīng)用于視頻信號(hào)輸入上屏,輸出顯示等功能。上海無紙化會(huì)議系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)
沃云電子(VOKON)無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持文件智能分發(fā),創(chuàng)建議題后按照不同議題上傳所需文件,支持議題設(shè)置權(quán)限查閱,終端根據(jù)各自權(quán)限下發(fā)對(duì)應(yīng)文件進(jìn)行查看。系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別文件類型,對(duì) Word、PPT、Excel、PDF、圖片及音視頻進(jìn)行在線預(yù)覽、批注、同屏共享與版本回溯,確保資料實(shí)時(shí)同步、零誤差。管理員可在后臺(tái)一鍵為每位與會(huì)者綁定專屬權(quán)限,細(xì)化到頁級(jí)水印、下載、打印、截屏限制,全程 AES256 加密傳輸與國密算法落地存儲(chǔ),會(huì)后文件自動(dòng)粉碎或歸檔,實(shí)現(xiàn)安全閉環(huán)。會(huì)中,主持人可隨時(shí)追加臨時(shí)議題并秒級(jí)推送補(bǔ)充材料;智能終端離線緩存,網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)即增量更新,保障高鐵、飛機(jī)場(chǎng)景下也能流暢參會(huì)。系統(tǒng)還能根據(jù)歷史會(huì)議數(shù)據(jù)智能推薦關(guān)聯(lián)文檔,自動(dòng)生成可溯源的會(huì)議紀(jì)要,完成一鍵分發(fā)、簽收與任務(wù)督辦,真正讓會(huì)議輕量化、高效化、綠色化。上海無紙化會(huì)議系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)