我國現(xiàn)行工時制度包括標準工時制、綜合計算工時制和不定時工作制三種類型，企業(yè)適用非標準工時制需經勞動行政部門審批。常見風險包括：1）將不定時工作制擴大適用至非管理崗；2）綜合工時制未按規(guī)定計算周期（周/月/季/年）；3）考勤記錄缺失導致加班費爭議。統(tǒng)計顯示，加班費爭議占勞動爭議案件的37%，主要源于：①未建立加班審批制度；②以調休代替法定節(jié)假日加班費；③考勤記錄未經員工確認。企業(yè)應當：1）在勞動合同和規(guī)章制度中明確加班審批流程；2）采用生物識別等可靠考勤方式；3）保留至少2年的考勤原始數(shù)據。特別提醒，根據比較高法院司法解釋，員工主張加班費時，考勤記錄的舉證責任在企業(yè)，若企業(yè)無法提供，將承擔不利后果。建議通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)加班全流程電子化審批，并與考勤數(shù)據自動關聯(lián)。

威海作為海洋經濟大市，漁業(yè)、海運等行業(yè)的用工具有明顯特殊性，相關風險防控需結合行業(yè)特點精細施策。根據《威海市海上漁業(yè)生產用工管理辦法》，漁船用工必須簽訂書面勞動合同，明確作業(yè)海域、勞動報酬、安全責任等內容，未簽約的漁船 owner 將面臨 5000 元以上 2 萬元以下罰款。海上作業(yè)人員需持有有效的漁業(yè)船員證書，企業(yè)若雇傭無證人員上崗，一旦發(fā)生安全事故，不僅需承擔全部賠償責任，還可能被吊銷漁業(yè)生產許可證。值得注意的是，威海海域冬季風浪較大，部分企業(yè)為趕漁期擅自延長作業(yè)時間，違反 “單日作業(yè)不超過 12 小時” 的地方規(guī)定，易引發(fā)疲勞作業(yè)導致的安全事故。建議海洋企業(yè)建立 “雙證核查機制”，在船員登船前同步核驗勞動合同與船員證書，配備衛(wèi)星定位設備記錄作業(yè)時長，每月向威海市海洋發(fā)展局報備用工情況，同時為船員購買人身意外傷害保險（保額不低于 50 萬元），通過 “合規(guī) + 保障” 雙重措施降低海上用工風險。蓬萊區(qū)用工風險培訓資訊威海格局商學用工培訓，電子合同合規(guī)管理，提升簽約效能。

企業(yè)在建立勞動關系時面臨的首要風險是勞動合同的規(guī)范性問題。根據《勞動合同法》規(guī)定，用人單位必須自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同，否則將面臨每月支付雙倍工資的法律責任。實踐中常見風險點包括：合同文本使用過時的示范版本、缺少必備條款（如工作地點、勞動報酬等）、電子合同未通過合法CA認證等。特別需要注意的是，當前多地人社部門已明確將電子勞動合同納入監(jiān)管范圍，企業(yè)若采用電子簽章方式，需確保符合《電子簽名法》要求。此外，對于特殊崗位（如高管、中心技術崗），還需注意競業(yè)限制條款、服務期協(xié)議等附屬協(xié)議的合法性設計。建議企業(yè)建立勞動合同三級審核機制（HR起草-法務審核-員工確認），并通過數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)合同生命周期管理，包括簽訂提醒、續(xù)簽預警等功能，從源頭規(guī)避法律風險。

企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)進行日常管理的重要依據，但如果規(guī)章制度制定或執(zhí)行不規(guī)范，同樣會帶來法律風險。企業(yè)制定規(guī)章制度需遵循民主程序，即經職工大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工平等協(xié)商確定。未經民主程序制定的規(guī)章制度，可能不被勞動爭議仲裁機構或法院認可。同時，規(guī)章制度的內容必須合法合理，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，且不得損害勞動者的合法權益。例如，部分企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定 “員工遲到一次罰款 200 元”，此類罰款規(guī)定缺乏法律依據，可能被認定為無效。此外，規(guī)章制度還應具有合理性，需結合行業(yè)特點和企業(yè)實際情況判斷其合理性，若標準過于嚴苛，可能被認定為違法解除。企業(yè)在執(zhí)行規(guī)章制度時，需做到公平、公正、公開，對所有員工一視同仁。在對員工進行處罰時，應遵循法定程序，給予員工申辯的機會，并保留相關證據。若企業(yè)在執(zhí)行規(guī)章制度過程中存在隨意性，或未履行告知義務，一旦發(fā)生勞動爭議，企業(yè)將處于不利地位。
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女職工保護涉及經期、孕期、產期、哺乳期等特殊時期，相關法律規(guī)定具有強制性，企業(yè)不得突破法定紅線。孕期女職工不能適應原勞動的，企業(yè)應根據醫(yī)療機構證明減輕勞動量或安排其他適應的勞動，不得安排從事高處、低溫、冷水作業(yè)和國家規(guī)定的第三級體力勞動強度的勞動。產期女職工享受不少于 98 天的產假，難產或多胞胎生育的應增加產假，產假期間的生育津貼由生育保險基金支付，未繳納生育保險的由企業(yè)全額承擔。哺乳期女職工每天享有 1 小時哺乳時間，企業(yè)不得安排加班和夜班勞動，更不能以女職工懷孕、生育、哺乳為由降低工資或解除勞動合同。實踐中，部分企業(yè)存在的 “隱孕解雇”“產假工資按比較低工資發(fā)放” 等行為，不僅需支付賠償金，還可能面臨勞動行政部門的通報批評。建議企業(yè)在人力資源系統(tǒng)中設置女職工特殊時期提醒功能，自動觸發(fā)調崗、休假等保護措施，并組織管理人員學習《女職工勞動保護特別規(guī)定》，避免因認知偏差導致的合規(guī)風險。威海格局商學用工培訓，跨文化用工合規(guī)，助力外企本土化。環(huán)翠區(qū)用工風險培訓銷售電話

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在職期間的風險集中于績效考核、調崗調薪、違紀處理等環(huán)節(jié)。例如，單方面調崗若未協(xié)商一致或缺乏書面證據，可能被認定為違法變更勞動合同；而績效扣款超過工資20%或低于比較低工資標準則違反法律規(guī)定。培訓需指導學員如何規(guī)范操作：制定科學的績效考核制度（經民主程序公示）、保留員工簽字確認的考核結果；處理違紀行為時，需確保制度本身合法（內容不違反法律且經員工簽收），并遵循“舉證-告知-申訴-決定”的流程。此外，加班管理是高風險領域，企業(yè)需明確審批制度，避免“自愿加班”或未足額支付加班費的情況。通過角色扮演，讓學員模擬處理員工投訴或仲裁場景，提升風險應對能力。