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江蘇靠譜的溝通管理

來源: 發布時間:2025-11-22

沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓說:“溝通是管理的濃縮”。通用電器公司總裁杰克·韋爾奇說:“管理就是溝通、溝通再溝通”。日本“經營之神”松下幸之助也曾言:“企業管理過去是溝通, 現在是溝通,未來還是溝通。”

在互聯網時代下,企業的發展和競爭越來越依靠團隊作戰,因此,溝通與合作就顯得尤為重要。但隨著市場業務的拓展,企業版圖的擴大,部門設置的增多,跨部門之間的溝通也越來越難以協調。當前,眾多企業都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關系,按說溝通應該比較容易。 分層溝通滿足不同管理需求。江蘇靠譜的溝通管理

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企業里長期溝通不暢,人際關系緊張,團隊凝聚力差,增加公司的“內耗”,會導致企業運營效率降低,管理成本增高等等,**終直接影響到企業目標的實現。因此整體掌握高效溝通方法和跨部門合作技巧對組織管理層以及團隊成員而言都是非常必要的。

格局屏天下企業大學特邀用友軟件顧問學院原副院長、IBM咨詢服務高級顧問宋湘生老師為大家帶來《打破壁壘——高效跨部門溝通與協作》,挖掘跨部門溝通問題的根源,分享跨部門溝通技巧,從而有效提升組織運作效率,增強企業凝聚力。 江蘇靠譜的溝通管理遇誤解及時澄清,先問對方理解,再針對性補充,防誤解影響工作。

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但現實的情況是,部門之間協調的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規模組織內,同樣也困擾著許多中小型公司。很多事情其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協調。

數據表明至少80%的項目都存在較嚴重的溝通與合作問題,由此而導致的績效不高、項目延期、費用超支、質量不符客戶要求的教訓與案例則數不勝數。數據表明至少80%的項目都存在較嚴重的溝通與合作問題,由此而導致的績效不高、項目延期、費用超支、質量不符客戶要求的教訓與案例則數不勝數。

非正式溝通的有效利用能彌補正式溝通的不足,增強團隊的凝聚力和信息流通的靈活性。正式溝通如會議、報告等往往流程規范但缺乏彈性,而言談、聚餐、工作間隙的閑聊等非正式溝通,則能打破層級壁壘,讓信息在輕松的氛圍中自然流動。例如,團隊成員在午餐時的交流可能會無意中暴露工作中的隱性問題,這些問題在正式場合中可能難以被提及;管理者通過非正式溝通,能更真實地了解員工的想法和需求,增強彼此的信任感。非正式溝通還能傳遞情感信息,緩解工作壓力,比如通過團建活動中的互動,能讓團隊成員之間的關系更加融洽,為正式溝通奠定良好的人際基礎。但需注意,非正式溝通需把握尺度,避免傳播不實信息或引發謠言,因此管理者應引導非正式溝通的方向,讓其成為正式溝通的有益補充,而非干擾因素。通過平衡正式與非正式溝通的比例,可構建更立體的溝通網絡,提升團隊的整體溝通效率。溝通管理忌單向灌輸,需明確目標、選對方式,及時跟進,實現信息閉環。

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溝通管理的中心價值在于建立信息傳遞的閉環系統,確保組織目標在多層級協作中不發生偏差。在項目啟動階段,需通過結構化溝通明確各方權責邊界,例如使用 RACI 矩陣(負責人、審批人、咨詢人、告知人)劃分角色,避免因責任模糊導致的執行滯后。實踐中,可通過 kick-off 會議同步項目背景、時間節點與風險預案,同時配套書面文檔留存關鍵信息,形成 “口頭共識 + 文字備案” 的雙重保障。數據顯示,建立標準化溝通流程的團隊,其任務完成效率平均提升 37%,這印證了前期溝通框架搭建對管理成效的決定性作用。精確溝通化解團隊潛在矛盾。認可溝通管理那個正規

溝通管理的中心是 “換位思考”,站在對方立場理解需求,調整溝通方式,讓協作更具主動性與默契。江蘇靠譜的溝通管理

企業危機處理中,溝通失當會加劇事態惡化,反之則能化解信任危機。2023 年威海某食品企業因原料抽檢不合格被曝光,初期回應模糊推諉,導致輿情發酵,產品下架范圍擴大;后期采用 “透明溝通” 策略,公開整改措施與進度,邀請媒體參觀生產車間,逐步挽回聲譽。有效的危機溝通需遵循 “3T 原則”:Tell Your Own Tale(以我為主發布信息),在危機發生后 1 小時內發布官方聲明,搶占信息主動權;Tell It Fast(快速反應),避免拖延引發猜測,可先發布簡短聲明表明態度,再逐步披露詳情;Tell It All,不隱瞞關鍵信息,對無法立即回應的問題說明調查進展。內部溝通需同步進行,向員工通報情況,統一對外口徑,避免因內部信息混亂導致矛盾外泄。與利益相關方(客戶、供應商、監管部門)的溝通要差異化:對客戶需明確補救措施(如退款、換貨),對供應商強調質量管控要求,對監管部門主動配合調查。某威海旅行社在處理游客滯留事件時,通過微信群實時更新救援進度,安排專人對接家屬,不僅獲得諒解,還因應急處理得當提升了品牌口碑。事后需進行溝通復盤,總結經驗并更新危機預案,將每次危機轉化為完善溝通體系的契機。江蘇靠譜的溝通管理

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