管著100套房,一臺電腦和一部手機就全搞定了
說出來你可能不信,我手上管著將近一百套房,分布在杭州六個區。
一百套房是什么概念?一百把門鎖,一百個租客,一百個不同的入住時間、退房時間、繳費周期。放在以前,光是記這些信息就夠我喝一壺的。我試過用Excel表格管,試過用筆記本記,試過請人幫忙管,全部失敗了。
Excel表格的問題是,你得手動更新。租客換了密碼,你得去表格里改。租客退房了,你得去表格里刪。一百套房,每天都有變動,你根本來不及更新。筆記本就更別提了,記了三天就亂了,自己都看不懂。請人幫忙管,成本太高,而且別人管的你不放心。
后來我想明白了一件事,管一百套房靠人腦是不行的,得靠系統。
裝了施王4G超級網關門鎖之后,我才真正體會到什么叫系統化管理。
先說讓我覺得特別實用的一個功能,萬套房源集中管理。
什么意思?不管你手上是十套房還是一百套房,全部在一個后臺管理。不用分區域,不用分小區,不用分App,一個界面全部搞定。
我現在每天早上起來,打開電腦后臺,一眼就能看到一百套房的門鎖狀態。哪套房的門鎖是正常的,哪套房的租客剛換了密碼,哪套房的門鎖電量快沒了,全部一目了然。不用翻表格,不用翻筆記本,不用挨個打電話問。
這個集中管理對我來說太重要了。以前管四十套房的時候,我就已經覺得力不從心了。現在管一百套,如果沒有這個集中管理功能,我早就崩了。
而且這個后臺不光能看狀態,還能操作。改密碼、開關門、看記錄,全部在后**成。不用跑現場,不用打電話,后臺點一下就行。
再說手機PC雙平臺這個功能,這個是我覺得施王做得特別貼心的一個設計。
我平時在公司用電腦管理,出門在外用手機操作。兩個平臺數據完全同步,我在電腦上改了密碼,手機上馬上就能看到。我在手機上看了開門記錄,電腦上也能查到。不存在信息差,不存在數據不同步的問題。
這個雙平臺對我的日常管理幫助太大了。
舉個例子。我在外面吃飯,租客打電話說門鎖打不開了。我不用放下筷子趕回去,直接掏出手機,后臺看一眼,發現是租客密碼輸錯了。我在手機上遠程幫他重置了密碼,告訴他新密碼是多少,問題解決了。整個過程兩分鐘,我飯都沒涼。
再舉個例子。我在公司開會,突然想起來有套房的租客***退房,密碼還沒改。我打開電腦后臺,一鍵把密碼改了,舊密碼立刻失效。不用打電話通知租客,不用擔心他用舊密碼進去拿東西。改完之后系統自動記錄,誰在什么時候改的密碼,清清楚楚。
你看,雙平臺意味著你隨時隨地都能管理你的房源。不管你在哪里,不管你在干什么,打開手機或者電腦,所有房源的狀態都在你手里。這種掌控感,對管著大量房源的房東來說,是無價的。
還有一個功能我必須單獨說,就是門鎖實時響應。
什么意思?實時修改密碼,實時操控。我在后臺改了密碼,門鎖立刻就生效。不存在什么延遲,不存在什么要等幾分鐘才同步。改了就是改了,租客那邊馬上就用不了舊密碼了。
這個功能在處理退房的時候特別好用。租客說我***搬走,我在后臺一鍵改密碼,他手里的密碼立刻就廢了。不用收鑰匙,不用換鎖芯,不用擔心他配了備用鑰匙。密碼在我手里,我說了算。
而且所有的操作都有記錄。誰在什么時候開過門,誰在什么時候改了密碼,全部留在后臺。萬一出了什么事,有據可查。這個對房東來說是一種保護,也是一種安心。
多重安全防護這個功能,我也想說兩句。
我之前用的是普通密碼鎖,說白了就是個四位數密碼,誰盯著你按幾次就記住了。施王這個門鎖的安全等級完全不一樣。防撬、防技術開啟,該有的防護都有。而且密碼是動態的,我可以隨時改,租客根本記不住。
你可能覺得,租客記不住密碼不是麻煩嗎?不麻煩。因為我可以在后臺隨時發新密碼給他。他手機上收到新密碼,用新密碼開門。舊密碼自動失效。整個過程不用見面,不用交接鑰匙,干凈利落。
超長續航也值得一提。裝上之后用了大半年,電量還很充足。而且快沒電的時候會自動提醒我,不用我天天去檢查。這個細節看起來小,但管著一百套房,你不可能每把鎖都去看電量。自動提醒這個功能,幫我省了大量的檢查時間。
說個真實感受。自從用了施王這套門鎖管理系統之后,我每天花在門鎖管理上的時間,從以前的兩個小時降到了不到十分鐘。以前每天要挨個檢查門鎖狀態、記錄密碼變更、處理租客的開門問題。現在打開后臺,所有信息一目了然,需要操作的點一下就行。
管一百套房靠的不是勤快,是系統。施王這套門鎖,集中管理省精力,雙平臺省跑腿,實時響應省溝通,安全防護省擔心。四個字,規模化管理。
如果你手上的房源超過二十套,真的建議你認真了解一下這套方案。不是讓你一步到位買一百把鎖,是讓你從***開始,用系統的方式管理你的房源。這個轉變,早晚都要做,不如現在就開始。