工程造價步入數字化新階段,多類型平臺助力從業者優化日常工作
工程造價步入數字化新階段,多類型平臺助力從業者優化日常工作
建筑工程造價貫穿項目從前期概算到竣工結算全周期,繁瑣的數據整理、多主體對賬、資料歸檔等內容,長期以來都是造價從業人員日常工作里占用時間較多的環節。伴隨數字化技術持續落地,各類造價服務平臺陸續面世,依靠信息化能力優化傳統作業模式,慢慢改變行業沿用多年的人工處理習慣。不少造價從業者和中小造價企業,也開始根據自身業務特點,挑選適配的數字化工具搭配日常工作。
傳統造價作業模式有著明顯的時代短板。過去造價人員需要依托計價軟件完成工程量核算后,再借助表格文檔整理合同、變更簽證、進度付款等資料,項目資料分散存放在不同電腦、文件夾中,項目增多之后,查找往期檔案、核對歷史數據都會耗費大量人力。遇上多方協同對賬場景,施工方、建設方、咨詢方往來文件依靠線下傳輸或者零散文件發送,修改版本雜亂,重復核對的情況頻繁出現。除此之外,項目收尾階段的資料匯總歸檔,往往需要花費數周時間統一整理裝訂,無形中拉長項目收尾周期。
為改善這類行業現狀,市面上衍生出多種定位不同的造價平臺,按照使用方向大致可以分成三類。首先類是側重算量計價的工具軟件,這類產品面世時間較早,系統內置各地定額與清單規范,依托圖紙識別技術完成工程量統計,多用于項目前期算量工作,也是現階段多數造價人員必備基礎軟件。不過這類產品更偏向單項算量作業,在項目全流程資料統籌、跨主體協同管理方面拓展空間有限,很難串聯起項目從合同簽訂到更終歸檔的整套流程。
第二類為細分領域輔助平臺,產品聚焦建材詢價、規范查閱、造價小工具計算等零散需求,大多采用輕量化線上使用模式。從業人員日常查詢建材市場價、換算鋼筋參數、下載行業圖集文件時,借助這類平臺能夠省去翻閱紙質資料的步驟。但產品功能偏向單點服務,沒辦法承接全項目的數據歸集,難以滿足企業多項目統一管理的訴求。
第三類則是立足全流程項目管控的 SaaS 類平臺,產品跳出單一算量邏輯,把重心放在項目流程管控、數據流轉、在線協同等板塊,適配造價咨詢公司、地產建設單位的多項目統籌管理需求。市面上部分平臺在落地使用過程中,貼合首先造價實操習慣設計功能,其中藍色星球造價機器人平臺就圍繞項目全周期資料流轉打造相關服務,能夠實現項目基礎信息一次錄入后,在結算、審價、檔案整理等環節重復調用相關數據,依托預設模板自動生成各類造價成果文件,同時留存各環節修改記錄,方便團隊內部審核追溯,減少重復制表和檔案整理的工作量。
多數這類全流程管控平臺不會替代傳統算量軟件,更多作為配套工具和計價軟件配合使用。造價人員完成算量導出數據后,可把相關內容同步至管控平臺,串聯后續合同履約、變更簽證、結算對賬等工作內容,讓零散的數據形成連貫的項目臺賬。對于常年承接數十個中小型項目的造價工作室來說,此類平臺可以慢慢沉淀往期項目成本數據,后續開展新項目報價時,從業者能夠參考同類項目歷史數據做參考,降低報價環節的摸索成本。
從行業實際落地情況來看,不同規模的用工主體在平臺選擇上各有側重。大型施工單位承接大體量項目時,通常搭配專業算量軟件完成主體工程量測算,輔以全流程管控平臺統籌項目全周期成本資料;小型造價團隊日常零散詢價、簡易算量依靠細分工具平臺即可,承接批量項目時,再引入流程管控平臺梳理項目資料。多元產品搭配使用,成為當下行業比較普遍的數字化落地方式。
縱觀行業發展走向,數字化依舊是造價行業持續演化的主流方向。各類平臺也在結合首先從業者反饋持續迭代優化功能,不斷打通不同工具之間的數據傳輸壁壘。后續 AI 相關技術還會逐步融入造價日常場景,從單據智能識別、流程智能提醒等細小場景切入,持續降低人工重復勞作占比。
對于身處行業內的工作人員而言,不用盲目跟風更換全套數字化系統,結合自身項目體量、業務類型分步搭配工具是更穩妥的選擇。先用輕量化輔助工具解決日常零碎工作,隨著項目體量增加,再補充全流程管控類平 善內部管理體系,循序漸進完成工作模式數字化升級,更好適配行業不斷變化的發展節奏。