良好的參會(huì)者體驗(yàn)是數(shù)字會(huì)議成功的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。清晰的會(huì)議指引必不可少,從會(huì)議邀請(qǐng)中的詳細(xì)參會(huì)步驟說(shuō)明,到會(huì)議平臺(tái)內(nèi)簡(jiǎn)潔易懂的操作指南,能幫助參會(huì)者快速上手,減少因操作不熟悉導(dǎo)致的困擾。穩(wěn)定的會(huì)議環(huán)境至關(guān)重要,平臺(tái)需保障音視頻質(zhì)量,避免卡頓、掉線(xiàn)等情況,通過(guò)優(yōu)化服務(wù)器配置與網(wǎng)絡(luò)調(diào)度,為參會(huì)者打造流暢的會(huì)議過(guò)程。個(gè)性化設(shè)置也能極大提升體驗(yàn),參會(huì)者可根據(jù)自身需求調(diào)整視頻顯示布局、音頻輸出設(shè)備等,例如演講者模式突出主講人畫(huà)面,畫(huà)廊模式方便查看多人畫(huà)面,滿(mǎn)足不同場(chǎng)景下的視覺(jué)需求,多方面提升參會(huì)者的會(huì)議參與感 。數(shù)字會(huì)議配備美顏功能,讓參會(huì)者在鏡頭前展現(xiàn)良好形象。上海手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)

智能數(shù)字會(huì)議與物聯(lián)網(wǎng)的融合開(kāi)啟了全新的會(huì)議模式。會(huì)議室內(nèi)的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,如智能燈光、空調(diào)、投影儀等,可與數(shù)字會(huì)議平臺(tái)無(wú)縫連接。當(dāng)會(huì)議開(kāi)始時(shí),系統(tǒng)根據(jù)參會(huì)者的位置和環(huán)境需求,自動(dòng)調(diào)節(jié)燈光亮度與溫度,營(yíng)造舒適的會(huì)議環(huán)境。同時(shí),通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),會(huì)議設(shè)備狀態(tài)能實(shí)時(shí)反饋至平臺(tái),若投影儀出現(xiàn)故障,平臺(tái)會(huì)立即發(fā)出警報(bào),并提供故障診斷信息,方便技術(shù)人員及時(shí)維修。此外,借助物聯(lián)網(wǎng),參會(huì)者的智能穿戴設(shè)備也可與會(huì)議系統(tǒng)互動(dòng),例如智能手環(huán)能監(jiān)測(cè)參會(huì)者的專(zhuān)注度,并將數(shù)據(jù)反饋給會(huì)議組織者,以便適時(shí)調(diào)整會(huì)議節(jié)奏,提升會(huì)議整體效果。廣州模擬數(shù)字會(huì)議價(jià)格企業(yè)采用數(shù)字會(huì)議,每年可減少約 20 次實(shí)地會(huì)議,降低差旅成本。

有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)數(shù)字會(huì)議可實(shí)現(xiàn)設(shè)備即插即用,降低會(huì)場(chǎng)搭建的時(shí)間成本與技術(shù)門(mén)檻。有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)數(shù)字會(huì)議的設(shè)備即插即用設(shè)計(jì),是提升會(huì)場(chǎng)搭建效率的關(guān)鍵特性,能夠大幅減少會(huì)議前期的準(zhǔn)備時(shí)間與技術(shù)投入。傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備的搭建往往需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試,涉及線(xiàn)纜鋪設(shè)、設(shè)備連接、信號(hào)測(cè)試等多個(gè)環(huán)節(jié),耗時(shí)較長(zhǎng)且對(duì)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)能力要求較高。而有線(xiàn)無(wú)線(xiàn)數(shù)字會(huì)議設(shè)備采用標(biāo)準(zhǔn)化的接口設(shè)計(jì)與智能化的連接技術(shù),無(wú)論是有線(xiàn)連接還是無(wú)線(xiàn)連接,都能實(shí)現(xiàn)即插即用。例如,有線(xiàn)設(shè)備只需將網(wǎng)線(xiàn)插入對(duì)應(yīng)的接口,系統(tǒng)即可自動(dòng)識(shí)別并完成配置;無(wú)線(xiàn)設(shè)備只需接入會(huì)場(chǎng)的 Wi-Fi,即可快速連接到會(huì)議系統(tǒng)。這種設(shè)計(jì)無(wú)需復(fù)雜的調(diào)試步驟,即使是非專(zhuān)業(yè)人員也能完成設(shè)備的搭建與連接,降低了會(huì)場(chǎng)搭建的技術(shù)門(mén)檻。同時(shí),即插即用功能減少了設(shè)備調(diào)試的時(shí)間,讓會(huì)議組織者可以在短時(shí)間內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置,提升會(huì)議籌備的效率,尤其適合臨時(shí)會(huì)議、緊急會(huì)議的組織需求。
數(shù)字會(huì)議具備強(qiáng)大的資源共享能力。會(huì)議組織者可提前將演示文稿、文檔、視頻等各類(lèi)資料上傳至?xí)h平臺(tái),參會(huì)者能在會(huì)前自行下載、熟悉,會(huì)議過(guò)程中也可隨時(shí)調(diào)取查看。在會(huì)議進(jìn)行時(shí),參會(huì)者還能通過(guò)屏幕共享等方式分享自己的工作成果、研究資料等。比如在學(xué)術(shù)會(huì)議中,學(xué)者們可以通過(guò)屏幕共享展示較新的研究數(shù)據(jù)圖表,分享前沿研究成果。這種即時(shí)、多方面的資源共享,使信息傳播更加高效,參會(huì)者能夠獲取更豐富的信息,加深對(duì)會(huì)議主題的理解,為決策提供更充足的依據(jù),推動(dòng)工作的順利開(kāi)展,避免因信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的決策失誤。數(shù)字會(huì)議的直播功能,能讓 500 人同時(shí)觀(guān)看會(huì)議,擴(kuò)大影響力。

數(shù)字會(huì)議打破傳統(tǒng)會(huì)議的空間限制,讓跨地域的參會(huì)人員實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)與信息共享。傳統(tǒng)會(huì)議往往受限于物理空間,參會(huì)人員需要聚集在固定會(huì)場(chǎng),這不僅增加了差旅成本與時(shí)間成本,也對(duì)部分遠(yuǎn)距離人員的參會(huì)造成阻礙。數(shù)字會(huì)議的出現(xiàn)則徹底打破了這種空間壁壘,借助互聯(lián)網(wǎng)傳輸技術(shù),參會(huì)人員無(wú)論身處何地,只需通過(guò)終端設(shè)備接入會(huì)議系統(tǒng),即可與其他參會(huì)者進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)。在數(shù)字會(huì)議場(chǎng)景中,跨地域的參會(huì)人員可以通過(guò)音視頻連線(xiàn)進(jìn)行發(fā)言、提問(wèn)與討論,系統(tǒng)支持的實(shí)時(shí)彈幕、在線(xiàn)舉手等功能,進(jìn)一步豐富了互動(dòng)形式。同時(shí),信息共享也變得更加便捷,會(huì)議中的文稿、圖表、視頻等資料可實(shí)時(shí)同步到所有參會(huì)者的終端,大家可以隨時(shí)查看、下載與批注。這種模式讓企業(yè)在組織跨分支機(jī)構(gòu)會(huì)議、邀請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)人員參與研討時(shí),無(wú)需再考慮空間距離因素,極大提升了會(huì)議的組織效率與參與度。數(shù)字會(huì)議利用在線(xiàn)問(wèn)卷調(diào)查,能在會(huì)議結(jié)束后迅速收集反饋。北京多媒體數(shù)字會(huì)議云平臺(tái)
數(shù)字會(huì)議配備 8 種屏幕共享模式,方便展示資料,增強(qiáng)溝通效果。上海手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)
數(shù)字會(huì)議語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)支持多發(fā)言人區(qū)分,可匹配發(fā)言主體,提升文字記錄的規(guī)范性。數(shù)字會(huì)議語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)的多發(fā)言人區(qū)分功能,是語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的重要升級(jí),能夠有效解決多人發(fā)言時(shí)文字記錄混淆的問(wèn)題。在多人參與的會(huì)議中,不同發(fā)言者的聲音特征存在差異,系統(tǒng)通過(guò)聲紋識(shí)別技術(shù),可以精細(xì)捕捉并區(qū)分每一位發(fā)言者的語(yǔ)音信號(hào),在轉(zhuǎn)寫(xiě)文本中自動(dòng)標(biāo)注發(fā)言者的身份信息。這一功能讓轉(zhuǎn)寫(xiě)后的文字文本結(jié)構(gòu)清晰,能夠明確對(duì)應(yīng)每個(gè)觀(guān)點(diǎn)的提出者,避免出現(xiàn) “匿名發(fā)言” 導(dǎo)致的責(zé)任不清、信息混亂等問(wèn)題。例如在企業(yè)研討會(huì)中,每位部門(mén)負(fù)責(zé)人的發(fā)言都會(huì)被準(zhǔn)確標(biāo)注,會(huì)后整理紀(jì)要時(shí)可以快速對(duì)應(yīng)各部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)。同時(shí),多發(fā)言人區(qū)分功能還支持發(fā)言者名稱(chēng)的自定義設(shè)置,能夠根據(jù)會(huì)議參會(huì)名單自動(dòng)匹配身份,進(jìn)一步提升文字記錄的規(guī)范性與專(zhuān)業(yè)性。對(duì)于需要形成正式會(huì)議紀(jì)要的場(chǎng)合,這一功能可以大幅減輕人工整理的工作量,確保記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性與條理性。上海手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)