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浙江服務(wù)溝通管理

來源: 發(fā)布時(shí)間:2025-09-19

但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著許多中小型公司。很多事情其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)。

數(shù)據(jù)表明至少80%的項(xiàng)目都存在較嚴(yán)重的溝通與合作問題,由此而導(dǎo)致的績(jī)效不高、項(xiàng)目延期、費(fèi)用超支、質(zhì)量不符客戶要求的教訓(xùn)與案例則數(shù)不勝數(shù)。數(shù)據(jù)表明至少80%的項(xiàng)目都存在較嚴(yán)重的溝通與合作問題,由此而導(dǎo)致的績(jī)效不高、項(xiàng)目延期、費(fèi)用超支、質(zhì)量不符客戶要求的教訓(xùn)與案例則數(shù)不勝數(shù)。 高效溝通助力決策快速落地。浙江服務(wù)溝通管理

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王老師給我們講授了溝通的方式,他表示溝通有三種方式:Parent (父母型)、Adult(成人型)、Child(兒童型)。王老師表示,我們一定要少用父母型,多用成人型。王老師強(qiáng)調(diào),在溝通時(shí),要滿足人的自尊心,給人以認(rèn)同感,使人得到繼續(xù)說下去的鼓勵(lì)。

開始,王老師通過“你覺得溝通什么很重要”的案例,引導(dǎo)大家思考。

緊接著,王老師系統(tǒng)的跟我們講授了溝通的四**寶:望聞問切。

望:學(xué)會(huì)察言觀色

聞:學(xué)會(huì)傾聽,傾聽事實(shí)、情緒、期待

問:學(xué)會(huì)說話,能夠讓對(duì)方聽的進(jìn)去、聽的樂意、聽的合理

切:學(xué)會(huì)洞察,能夠看到對(duì)方問題背后的真相、需求和品格。

王老師表示,成人溝通三大底層邏輯:永遠(yuǎn)正確對(duì)待他人,永遠(yuǎn)不要被他人情緒所左右,永遠(yuǎn)及時(shí)回饋給他人。 專注溝通管理趨勢(shì)重要溝通同步書面記錄,明確待辦、責(zé)任人與節(jié)點(diǎn),定期跟進(jìn)防遺漏偏差。

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王老師主要從溝通的**性、溝通的定義、溝通的方式三方面做了詳細(xì)的講授。首先,王老師通過“總裁指責(zé),秘書反擊”的案例,引導(dǎo)大家互動(dòng)和思考。并從利益、換位思考、情緒把控、溝通方式、溝通渠道、溝通技巧等幾方面做了深刻的剖析,使大家對(duì)于“溝通”問題有了更加深刻的理解。緊接著,王老師以“水”為例,更加具象化的跟大家講授了“溝通的**特性”,讓大家對(duì)于溝通有了更進(jìn)一步的認(rèn)知和理解。王老師通過舉例和圖示的方式,跟大家形象化的講授了“什么是溝通”。王老師表示“溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感,在個(gè)人或群體間傳遞并且達(dá)成共同協(xié)議的過程”同時(shí),王老師強(qiáng)調(diào)“你怎么說比說什么更重要”。

“格局屏天下· 組織能力提升”直播課程,由管理趨勢(shì)與發(fā)展終生研究者與踐行者、管理溝通培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)教授王一恒老師講授《管理者的360 ℃溝通》精彩課程。本次課程,王老師從以下三個(gè)模塊進(jìn)行了課程的分享。一、360°溝通的深層次解剖二、360°溝通策略三、職場(chǎng)360°溝通架構(gòu)課程的開始,王老師引導(dǎo)大家互動(dòng)“人生三大難”是什么?并通過講授“某咖啡店員與顧客矛盾”的案例,跟大家說明溝通的重要性,啟發(fā)大家對(duì)溝通和情緒問題的思考。溝通管理優(yōu)化,企業(yè)運(yùn)營(yíng)更顯順暢。

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在項(xiàng)目管理中,溝通計(jì)劃的制定是確保信息高效流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。一個(gè)完整的溝通計(jì)劃需要明確三個(gè)中心要素:溝通對(duì)象、信息內(nèi)容和傳遞頻率。例如,對(duì)于項(xiàng)目中心團(tuán)隊(duì),應(yīng)建立每日站會(huì)機(jī)制,同步進(jìn)度偏差與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案;而對(duì)于高層管理者,每周提交一份簡(jiǎn)明扼要的里程碑報(bào)告即可,避免信息過載。同時(shí),需根據(jù)溝通對(duì)象的角色特性調(diào)整表達(dá)策略 —— 技術(shù)人員更關(guān)注數(shù)據(jù)參數(shù)與邏輯推導(dǎo),業(yè)務(wù)方則重視成本收益與落地時(shí)效。某軟件開發(fā)項(xiàng)目曾因忽視溝通計(jì)劃,導(dǎo)致測(cè)試團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)的漏洞未能及時(shí)同步給開發(fā)組,后來造成上線延期,這一案例充分說明,提前規(guī)劃溝通路徑能明顯降低協(xié)作成本。多傾聽少打斷,理解對(duì)方訴求再回應(yīng),是高效溝通的基礎(chǔ)。浙江服務(wù)溝通管理

建立定期溝通機(jī)制,提前規(guī)劃議程,減少臨時(shí)溝通混亂。浙江服務(wù)溝通管理

溝通渠道的選擇直接影響信息傳遞的效率和效果,需要根據(jù)信息的緊急性、復(fù)雜性和敏感程度靈活調(diào)整。對(duì)于緊急且重要的信息,如項(xiàng)目突發(fā)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)優(yōu)先選擇即時(shí)溝通渠道,如電話、視頻會(huì)議或即時(shí)通訊工具,確保相關(guān)方能夠快速響應(yīng);而對(duì)于復(fù)雜的技術(shù)方案或詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,則更適合采用書面形式,如郵件、文檔共享平臺(tái),便于接收方反復(fù)研讀和留存?zhèn)洳椤T趫F(tuán)隊(duì)內(nèi)部,可建立常態(tài)化的溝通渠道,如內(nèi)部協(xié)作軟件的群組討論,促進(jìn)日常信息的實(shí)時(shí)流動(dòng);對(duì)外溝通時(shí),則需根據(jù)合作方的習(xí)慣選擇渠道,例如與傳統(tǒng)企業(yè)合作時(shí),正式函件可能比即時(shí)消息更受重視。值得注意的是,單一渠道往往難以滿足所有溝通需求,因此需構(gòu)建多渠道互補(bǔ)的溝通網(wǎng)絡(luò),確保信息能夠在合適的時(shí)間、通過合適的方式傳遞給合適的人。浙江服務(wù)溝通管理

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