12345,簡稱市長熱線,也稱市民熱線,是市民向反饋困難和問題的通道,也是關注民生、傾聽民意的平臺。近年來,市民政務服務訴求日益強烈,市民平時打12345,通常是長時間占線,尤其是、自然災害等突發性事件對政務服務更具有嚴峻的考驗,作為群眾與各級溝通的橋梁和紐帶,各地的12345熱線成了最忙碌的電話之一。部分市政部門服務不到位、群眾反饋沒能很好地輔助政務決策,這讓12345的服務效益和服務效果大打折扣。
目前12345政務服務熱線存在的痛點:
1、12345涉及業務類型多,話務量大,每天要記錄、轉接大量電話,座席難以快速響應訴求,導致市民訴求處理慢,很多民生訴求沒能及時反饋;
2、大量重復性的問題咨詢,浪費人力服務成本;
3、職責分工不明確,監督回訪機制缺位;
4、工單管理流程不規范,不利于績效量化考核。
為了實現12345實時監測市民訴求、問題處理智能督辦、部門服務納入績效、大數據分析支持政務決策的目標,某集成商在對12345市長熱線進行升級改造時,采用長沙朗深的智能呼叫中心中間件,結合電話AI技術,打造一套智能化的12345熱線系統。
升級后的智能化12345客服熱線系統主要突出功能包括:
智能IVR導航:通過應用智能語音技術,當市民進入熱線咨詢時,IVR讓客戶不用傳統按鍵模式而是用語音說話的方式實現自然交互,打造能與市民進行語音交互的智能12345熱線。市民說出訴求后,系統可進行引導、反問補全,辨識市民訴求。如市民訴求有對應責任部門,系統則直接轉接電話,省去人工轉接時間。對于無清晰責任部門的訴求,系統可轉人工坐席,進行記錄和處理。
智能語音質檢:智能質檢系統先將服務通話全部轉為文字,再對關鍵字、情緒、服務禁忌語、市民評價等進行綜合評判,實現對坐席服務、責任部門服務的自動打分。通過將打分結果掛鉤績效,督促各部門提升服務質量。
智能回訪:熱線平臺主動服務方面,當用戶問題需要轉工單或者需要搜集用戶服務滿意度等,可由智能外呼來負責做批量用戶回訪的信息搜集、進度說明的信息通知。對于沒有人力進行此類服務的地市,引入智能機器人可以快速提升服務質量。對于有人力進行人工外呼的地市,可進行更合理的分工,由機器進行初篩,解放人力去處理更為復雜的問題。
智能話務員:靈活定制的智能語音流程功能實現各種電話自助服務,協助人工座席處理簡單高頻的問題,大幅減輕人工客服壓力,提高了咨詢類訴求的即時解答率,保障7*24小時響應服務、提升市民服務體驗。